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时间:2022-11-17 01:30:08来源:法律常识

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整理者:实习律师小刘

目录:

第一章劳动法律顾问的基本要求

第一节 劳动法律顾问的素养要求

第二节 劳动法律顾问的收费要求

第三节 劳动法律师的法律风险控制

第一章 劳动法律顾问的基本要求

第一节 劳动法律顾问的素养要求

1. 法律素养

对律师而言,法律素养是立身之本;而作为企业的劳动法律顾问,至少应该具备以下法律素养:

首先,应熟悉与企业经营活动相关的劳动人事领域法律和法规。不仅仅是国家层面的法律、行政法规、部门规章,还有当地政府发布的地方法规及通知,了解地方行政部门及司法部门的办事和裁审口径等。

其次,法律顾问还应具有良好的文字功底。配合企业的法律服务需求,律师往往需要协助公司起草通知文件、起草或修订规章制度文件、起草或审阅合同文件等。因此,专业的文字功底,同样是法律顾问的必备素养之一。

再次,作为企业劳动法律顾问,还应具有良好的沟通协调能力和敏捷的思维应变能力。企业法律顾问面对的是企业的各个部门及管理人员、员工等。不同于诉讼场景中的“对抗性”,作为法律顾问,应循循善诱,因势利导,才能妥善地进行沟通并解决公司问题。同时,面对企业的各种繁杂事项或意外情况,法律顾问还应具有敏捷的思维和应变能力。

最后,法律顾问还需对所服务的行业领域的经营活动、用工特点,新型的用工模式等有比较深入的了解。法律服务应具备一定前瞻性,对于一些新兴业务领域以及新型用工模式,律师应对其合法性及合规性进行审查

2. 政治素养

良好的政治素养,同样是作为企业劳动法律顾问的必备素养之一,这主要包括对国家大政方针、政治局势、经济形势的认知,对党的路线、方针、政策的认识,以及历史使命感与社会责任感的建立。政治素养影响和决定一名律师对待世界、人物、事件的态度,也是作为劳动法律顾问综合素养的核心。

3. 心理素养

执业律师的心理素养也至关重要,法律顾问应始终保持热情、镇定、自信,用以应对工作过程中的压力及挫败感。

热情是真诚而高尚的感情,是律师可贵的思维情绪,它能激发律师的潜能和创造力,克服怯场心理,调节好情绪,以使自己判断准确,思维严密,确保法律服务取得好的效果。

自信是信心、热情、力量的一种结合。自信源于坚定信仰和对所从事职业及专业领域的熟练把握,自信使律师处于良好的竞技状态,感觉灵敏,思维敏捷,镇定从容,精神焕发,记忆精确,思路清晰,使律师的思辨强烈有力。

律师良好的心理素养是通过不断地学习、积累、总结、提高而逐步养成的。律师要保持豁朗的心还必须增强自己的意志锻炼,注意完善自己的性格品质,克服性格弱点,养成良好的思维品质。具体体现如下:

首先,应具备应对压力的心理素养,用提前计划来应对繁杂的工作,运筹帷幄;用充足的自信来应对复杂的工作,以专业为奠基。

其次,是应对挫败感的心理素养,应对繁重或复杂的工作,不可避免会经历挫败,应该勇敢面对,把没有做好的事情尽快修正。只有成功地做成一件事情,才会抵消之前的消极情绪。而越来越多的成功次数,成功感也慢慢累加。这些都会击退之前的挫败感。

4. 文化素养

美国著名学者劳伦斯·弗里德曼在《法律文化与社会发展》一文中最先提出并界定了法律文化的含义。他认为,法律文化是指与法律体系密切关联的价值与态度,这种价值与态度决定法律体系在整个社会文化中的地位

中国传统文化修身治学的圭臬——《大学》一书阐述了个人修养“三纲八目”的追求。三纲是指明德,亲民,止于至善八目是指格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下。《大学》总结,个人修养是成就事业大小的衡量标准。

当下法律职业共同体应从中国传统文化中汲取营养,从“立身、崇法、广才”三个维度努力,提高自我文化素养。法律顾问作为法律职业共同体的一员,同样应以“立身明德”来要求自己,保持良好的品行,实现高尚的价值追求。


第二节劳动法律顾问的收费要求

一般而言,律师服务收费实行政府指导价市场调节价两种计费方式。

《律师服务费管理办法》等规定明确,律师代理诉讼案件国家赔偿案件代理刑事案件,以及代理各类诉讼案件的申诉等服务内容,实行政府指导价。律师从事企业劳动法律顾问业务,则应适用市场调节价的计费方式,具体收费方式及收费金额,由律师事务所与委托人协商确定。

根据规定,律师事务所与委托人协商律师服务收费应当考虑以下主要因素:

(1)耗费的工作时间

(2)法律事务的难易程度

(3)委托人的承受能力

(4)律师可能承担的风险和责任

(5)律师的社会信誉和工作水平等。

随着越来越多的市场主体对法律的重视程度增加,对“定制化”的服务内容的需求增加,法律服务需求也越来越多样化。选择值得信赖的律所品牌及专业律师,也成为越来越多企业的选择。出于防患未然的考虑,在企业经营管理过程中纳入专业律师的建议和指引,对企业进行风险甄别及防范,也有助于企业稳定前行。


第三节劳动法律师的法律风险控制

1. 信息收集

劳动顾问律服务过程中的信息收集,也即应用适当的方法,对企业内外部环境中与法律风险相关的信息进行收集、分析、整理、归纳的一系列过程。收集信息是一个动态过程,律师可以在获得客户授权的情况下,协助企业保持法律风险环境信息的持续更新。

律师在服务过程中收集信息,应遵循以下原则:

(1)全面性原则。律师应当全面收集与企业法律风险相关的内、外部环境信息,并多角度了解企业法律风险准则。

(2)专业性原则。在收集法律风险环境信息过程中,律师应从专业角度对信息素材进行筛选判断。

(3)保密性原则。律师对在收集内部法律风险环境信息时所获得的企业商业秘密,应当履行保密义务,不得将相关信息透露给无关第三方。

对于信息收集的方式,可以参考使用以下方法

(1)对企业所处的行业进行调查分析采集行业动态、发展趋势等信息。

(2)对企业实地考察及对内部人员进行调查,可采用实地走访问卷调查单独访谈集体研讨电话交流等方式。律师需根据项目目标,选择适宜的调查对象,通常可选择高级管理人员部门负责人业务骨干等开展此类工作。

(3)对企业监管部门,主要是通过当地人社局、劳动部门等进行调查,可采用电话交流查询资料实地拜访等方式,收集监管体制、机构、政策以及执行情况的信息。

(4)对企业所在行业法律、法规、政策性文件重点案例等进行检索,通过全面调查充分了解企业所处的法律环境。

同时,法律顾问还应兼顾法律环境信息,一般包括以下信息:

(1)企业所在行业的法律及政策情况、变化及热点事件等;

(2)国内外与该企业服务需求范围相关的立法、司法、执法和守法情况及其变化

(3)与该企业相关的监管体制、机构、政策以及执行等情况

(4)企业主要的利益相关者(劳动人事领域的相关利益者主要包括企业员工、派遣及外包员工等)及其对法律、合同、道德操守等的遵从情况。

2. 评估及识别

法律风险识别,是指发现、列举和描述风险要素的过程。具体而言,企业内部风险包括对企业内部各部门职能重要经营活动业务流程人事制度及管理政策等的法律风险进行排查,并对风险进行分类分析,归纳风险产生的原因,影响的范围以及潜在的后果;企业外部风险是指是指企业外部与企业法律风险管理相关的政治、经济、文化、社会、技术、法律等各种相关信息。一般而言,法律风险的识别可以以法律风险清单的方式来表现。对企业法律风险进行识别,主要内容可以包括:

(1)企业内外部法律环境信息中可能引起风险的具体事件及其背景信息

(2)与该风险事件相对应的法律、法规的变化信息

(3)企业对引起风险事件的控制力,包括控制事件的制度、人员、流程等;

(4)可能引发该风险事件发生的原因

(5)该风险事件可能引发的后果与涉及范围

(6)与该风险事件相关的各方主体

法律顾问可以根据企业的要求以及双方约定的工作范围,来选择合适的角度构建法律风险识别框架,包括但不限于:

(1)根据企业主要的经营管理活动识别;

(2)根据企业组织机构的设置识别;

(3)根据利益相关者识别;

(4)根据引发法律风险的原因识别;

(5)根据法律风险事件发生后承担的责任梳理;

(6)根据法律领域识别;

(7)根据法律、法规识别;

(8)根据以往发生的案例识别等。

通过法律风险识别,以期达成如下目标:

(1)完整识别风险,尽可能不遗漏企业可能涉及的法律风险及风险行为;

(2)系统进行风险识别,应保证识别的法律风险及风险行为在逻辑上是相互独立、完全穷尽的,而不应该存在交叉或遗漏的现象;

(3)有效进行风险识别及反馈,对法律风险及风险行为的描述应尽可能准确地反映该风险的内涵、外延,并且通俗易懂。

3. 评价与应对

基于法律风险识别,法律顾问可以根据企业的要求,编制《企业法律风险清单》,评价法律风险对企业可能产生的影响,并根据企业特点和企业需求,制定相应的应对策略

关于《企业法律风险清单》的编制,我们认为一般应包括以下内容:【原则】

(1)基础信息区。对法律风险事件及相应风险进行描述。

(2)法律信息区。对法律风险涉及的法律法规、引发的责任和后果、相关代表性案例及法律处理意见进行描述。

(3)管理信息区。对法律风险涉及的企业部门、人员、业务流程、其他主体等进行描述,并提出应对建议。

对于《企业法律风险清单》的编制流程,可以根据以下步骤进行【具体措施】

(1)收集整理查找出的法律风险事件,并对其按照选定的法律风险识别框架的角度进行分类整理;

(2)明确描述每一法律风险事件所对应的法律风险

(3)对每个法律风险设置相应的类别、编号及名称并填入《企业法律风险清单》的基础信息区模块

(4)梳理每一风险点对应的法律、法规,明确法律后果

(5)将收集到的企业内部环境信息中的案例信息分类对应至不同风险点

(6)将法律法规、相关案例、法律后果等内容填入《企业法律风险清单》的法律信息区模块

(7)将风险点会影响的企业部门、人员、业务流程等内容填入《企业法律风险清单》的管理信息区模块;

(8)对识别出的法律风险进行定性、定量的分析,包括对法律风险发生可能性及法律风险影响程度的分析,为法律风险的评价和应对提供支持。

所谓法律风险的应对及控制,是指提前引入法律顾问,参与企业可能存在风险的事项,对法律风险或法律风险事件采取相应措施,将法律风险控制在企业可承受范围内。而律师在开展法律风险应对工作时,应当与企业客户共同进行,由双方共同协商选择法律风险应对策略、评估法律风险应对现状,以及制订和实施法律风险应对计划。

律师制定和事实法律风险应对计划的目标,应至少包括以下内容【原则】

(1)有效性,即应对计划确实能够满足风险应对的需求、发挥风险应对的作用;

(2)操作性,即在企业现有资源条件下,应对计划确实是可操作、可执行的;

(3)统筹性,即从全局角度对各项应对措施进行统筹、整合,实现企业整体利益最大化;

(4)规划性,即从长期规划的角度设置应对措施实施的先后主次,循序渐进地实现风险控制。

法律顾问制定法律风险的应对计划,可以参考以下措施:【具体措施】

(1)合理配置企业现有资源。对于企业存在机构、人员或经费配置不足等障碍的,应设立或调整与法律风险应对相关的机构、人员、补充经费或风险准备金等。

(2)制定制度及流程等。如果是应进行管控的风险,法律顾问可以相应制定或完善与法律风险应对的相关流程、制度。

(3)协助企业制定标准、规范。如企业风险特定,法律顾问可以相应编写标准、规范类文件,供相关人员使用。

(4)组织培训。对于某些关键岗位人员进行法律风险培训,提高其法律风险意识和管理技能。

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