时间:2022-12-01 03:16:41来源:法律常识
一位高阶经理人近日和我聊起让他头疼的事,他说公司日常发生最多的买卖合同,遇到强势客户如国有企业或行业龙头企业时,客户方都会要求采用自己公司的合同模板,而且条款不能轻易更改。
但如果按照对方的合同模板来签署,很多合同条款的设置都是倾向于客户,对己方则会存在很大的风险。
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如何把握合同审查的分寸,使己方风险可控的情况下又能促成交易呢?
这个问题是非常普遍的,只要有交易就会有风险,我们不能为了避免风险而不做交易,那是因噎废食。
所以要解决的问题是识别和判断风险的大小,尽量将风险置于可控范围内,之后便可以放心大胆的进行交易了。
买卖合同是社会活动中最为常见的一种商业合同。
下面
以买卖合同审查为例
来谈谈商业交易行为中
如何识别和把控风险
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跳出合同审合同,合同审查前的准备
► 首先,合同审查的前提是理解交易。
对交易的理解包括弄清交易背景、交易目的、交易各方市场地位等。
合同很重要,但合同只不过是交易的载体,合同审查的目的是实现交易目的,同时防范可能的交易风险。
拿笔者曾经审查过的一份商业合同为例来说明:
合同是有关一家物流公司向一家货柜公司预定货柜的合同,合同版本是由货柜公司提供的,合同条款中充斥着各种不平等条款,例如要求大金额的预付款,以及极其不对等的违约责任等。
经过沟通了解,得知物流公司面临的市场现状是一柜难求,所以有能力提供充足货柜的公司就变得很抢手,在价格能承受的前提下,物流公司希望尽量达成合作。
在这样的一个交易背景和交易目的下,很显然货柜公司处于强势地位,而物流公司则处于弱势地位,市场地位决定合同地位,由此交易行为采用货柜公司的合同模板,以及合同条款更多有利于货柜公司,处于弱势地位的物流公司基本上是只能选择接受的。
有了对交易背景、目的以及双方地位的理解,就不会浪费时间在使用哪方的合同模板,以及是否要给付预付款等条款上面做更多纠结了。
那是不是就只能完全按照对方的合同模板来签署呢?也不是,下面会进行分析。
► 其次,合同审查的基础是了解业务。
了解业务包括熟悉合同标的物、业务流程,知道其中可能存在的风险点。
比如买卖合同中,要熟悉买卖合同标的物的特征,是否有明确的检测标准及验收标准,质保期,交付流程等。
行业通常做法是怎样的?出卖方的交付能力如何?比如作为出卖方,是否会存在因原材料供应紧缺而导致产品不能按期交付的风险呢?
如果有可能存在,那这时的买卖合同中供货交期就尽量写长些,给自己留出足够的交付时间。
此外关于延期交付的违约责任条款要尽量调低;将全球原材料供应紧缺等因素尽量写入不可抗力条款中,这样可以最大限度地降低交付风险。
合同审查者可以不精通业务,但需要对业务有基础性的了解。
► 再次,合同审查的原则是重要优先。
如果从严谨的角度出发来审查合同,法务人员可能会把一份合同改的面目全非,这对于交易对方来讲,并不是一件容易接受的事情。
从尊重对方的角度出发,可以采用抓大放小的原则,对于一些无关紧要以及风险不大的条款,可以尽量尊重对方的合同模板不予改动,而在一些重要关键的条款,则做重点的审查修订。
比如一个买卖合同中,作为出卖方,在交货地点并不遥远,或者由对方承担运费的前提下,选择什么样的运输方式是无关紧要的,自己的货源充足的情况下,交期也是无关紧要的。
但对方的付款方式、付款时间、逾期付款违约责任等方面就是较为重要的条款,需要做出清晰明确的约定。
上面讲到的物流公司与货柜公司合同案例中,在货柜公司相对强势的前提下,物流公司的重点就是货柜公司的交付。
因此交付条款中可以设置较为明确严格的责任,对于延期交付设定较为重的违约责任,该条款也是合同谈判中需要坚守的重点。
因为其他所有条款的让步都是为了交付,如果对方不能保证按约定交付,那该交易就失去了意义。
未完待续…
本文撰稿律师
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徐昭律师
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广东诚公律师事务所专职律师
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东北大学经济管理系本科
东北财经大学经济法专业硕士
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擅长领域:
公司治理、商事纠纷、房产纠纷、建设工程纠纷、婚姻家事纠纷
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丰富的房地产、高科技上市公司企业运营管理与法律诉讼实战经验,现任律所公司法律委、房地产法律委、建工委、家事委委员,维徳中心法律服务志愿者及校园普法讲师。