支票日期填写规范,如何填写美国支票

时间:2022-09-30 13:31:06来源:法律常识

在美国,支票怎么填?

——北美留学实验室


初到美国,支票该怎么填?小北手把手教你

美国常见的Check基本分为3


one

Personal check 个人支票

Personal check是银行派发给个人使用的美国支票,没有限额,上面的金额和签字都是账户持有人自行填写的,分为两种:Single(一式一份)和Duplicate(一式两份,类似复写)


Duplicate checks方便留底记录,对于需要记账备份、万一出现支票遗失或需要申请注销等情况应对都会更方便。


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要填

① Date

支付的日期,美式格式为月/日/年,如”01/01/2021”.

② Pay to the order of

收款方名字(个人或机构)

③ $

美元符号后的白色小框里填写的是阿拉伯数字的支付金额,如”699.99”.

④ Dollars

Dollars前面是用来填写大写的支付金额,以防“冤假错案”的发生,格式如“Six Hundred Ninety Nine and 99/100”或“Six Hundred Ninety Nine dollars and 99 Cents”

⑤ For或者Memo

支出详情和原因(选填)

⑥ 右下角

本人签名


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不要填

① Endorse(背后签字)

支票背面留空由收支票人填写。

② 左上角

这是已经打印好的账户持有人姓名和Biling address(不需要填写)

③ Routing number

每个银行固有且唯一的金融机构9位识别码。

Account number

账户持有人自己的10位账户号。

⑤ Check number

支票序号,通常3-4位,一般用作快速查找对应支票

注:不同银行支票这三种number的显示顺序不同,可以按照有几位数来判断


适用场景

日常生活:如向政府、医院或学校等机构缴费(Debit或Credit card付费通常需要附加手续费,但支票不用)、房租水电的缴纳、信用卡账单缴纳等。


注:美国很多小店铺并不接受Personal check支付;但大型连锁商店,例如Walmart、Costco之类的则通常都会接受个人支票支付,部分商店可能会要求核查ID。


two

Money Order 现金汇票

Money Order 汇票的样式和使用方法跟个人支票类似,但它的付款模式是预付款项,一般只能使用现金、Debit Card或Traveler's Check购买。


Money Order可在USPS邮局、银行、超市、便利店等等地方购买。因为是提前扣费,所以它能确保收款人必会得到钱款且兑换时能立即到账。


Money Order的面额有限制,通常每张汇票限额<$1000,USPS的国际邮局汇票限额为$700。


不少机构要求购买Money Order超过$1000时要提供有照片的ID(驾照、身份证等)进行身份验证;一天内在邮局购买超过$3000 Money Order,需要出示ID及填写8105-A表(Funds Transaction Report资金交易报告)。

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汇票上的金额会预先打印好,

收款人等信息需要手动填写


要填

Pay to (the order of)

收款人名字(个人、机构或店铺)。

Purchaser/Sender/From

表示支付者(你),有些机构要求你的全名及完整地址,有些可能只要求名字。

③ Purchaser's signature

在Money Order的右下角,自己签字。

Money order receipt(副联)

一定要留存,可作付款证明;部分签发汇票的机构也提供通过号码追踪汇票状态的功能。

⑤ Payment for/Memo

支出详情或原因(选填)


适用场景

不方便使用个人支票或现金时

如没有在银行开户但又需要缴费,一些金额较大的线下交易等等。(因为Money Order汇票上不会印有个人银行账号,对于隐私保密更加好)


three

Cashier's check 银行本票/现金支票

Cashier's check 与Money order一样属于提前扣款,是银行担保的付款模式,在安全性和兑现时间上都有绝对优势。不过银行本票会有相对较高的手续费,$10左右,费用根据银行而定,部分银行对在本行有户口的客户会提供有限数量的免费Cashier's Check服务。


Cashier's Check金额没有上限,现金支票上的所有信息完全由银行预先打印、由银行职员(Cashier)签字,资金款项由银行担保,对于大额金额交易更方便、更有保障。


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填写方式

① 带好本人证件(有照片的ID)去银行,不需要提前预约。银行出纳员会确认你的证件信息,确认你的账户里的资金是否能够支撑Cashier's check上金额的支出。

② 你需要向银行出纳员提供所有信息,包括收款人名字(个人、机构或商铺)、交易的确切金额、扣款方式(现金或账户资金)、可选填Memo项(支付原因)。

③ 银行出纳员会根据你提供的信息,打印Cashier's check,并交给你过目,如果发现错误可以及时更改,确认无误后,你就可以签收,银行会从你的账户或现金先行扣款。

④ 最后,银行职员会在Check上签字栏签字,并给予你Cashier's check和Receipt(收据部分自己撕下留底)。


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适用场景

大型交易

大型商业交易等支出与收款多使用审查严格的Cashier's check。因为Cashier's Check金额没有上限,而且款项由银行担保,过账快,所以在美国买房、买车给首付的时候,通常会要求以银行本票作为支付方式。一些金额较大的线下交易(比如私人卖车卖船等)也会采用此方式。


PS.怎样检查Cashier's Check真伪?

收取Cashier's Check时,可以询问付款人这张银行本票是由哪一家银行的哪一家分行(Which bank, which branch)签发的,然后可以直接打电话去该分行(银行联系信息可google)核对支票上的信息,例如支票号码、购买支票的人的名字、金额数目以及签名的银行工作人员的名字,确认支票真伪。


常见问答:


1.

支票过期怎么办?

大家在使用支票时要注意支票的期限,如果逾期不兑现不存储,支票就会失效。通常美国支票有效期如下:


① Personal Check:

个人支票有效期通常为填写日期后六个月;

② Money Order:

汇票一般不会过期,但部分签发行可能会对超过1年才兑现的汇票收取一定手续费用,导致汇票“贬值”;

③ Cashier’s Check:

银行本票的具体有效期根据州法而定,但大多数银行会拒绝90日以上的银行本票兑现,因为签发行很可能因无人兑现将钱退还。

④ Goverment Check:

联邦退税支票有效期为1年,州政府发出的支票有效期按州法而定。

如果你发现有一些很旧的支票忘记兑现的话,建议联系发支票的人或机构,让他们取消旧的、重新开一张新支票。


2.

如何兑现支票?

在兑现支票之前,必须要做一件事:签名(endorse),即“背书”。需要注意的是,最好在需要兑现的时候再把名字签上。一般有如下三种签名方式:


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① 直接签名:

最常见的签名方式,在你要存支票或者在walmart兑现之前,直接签上自己的名字。

② 特殊签名:

一般用于把支票转让给别人,这种支票也称为第三方支票。首先签上“Pay to the order of”和对方的姓名,然后再签上自己的名字。

③ 限制签名:

有时候你要把支票邮寄给某些机构存入账户,你可以写上”For deposit only to xxx”,然后签上自己的名字。这样,就算支票寄丢了,捡到的人也无法将这个支票兑现。


注:如果收支票人兑现支票时,该支票账户上款额不足则会被“弹票”(bounced check,也称“空头支票”),写支票和收支票的双方都会因此被银行罚款。


3.

支票丢失怎么办?如何取消支票?

不管是哪一种美国支票丢了,首先大家要冷静,找一下丢失Check的收据和副联是否还在,看能不能到原来的签发机构进行取消。

个人支票取消可以联系银行“Request Stop Payment”,准备好支票序号、金额等信息,停止转账的费用通常要$15~$30/次,部分银行会为高级客户免费提供这个服务。

如果是在大型连锁商超买的Money Order可以找到任何一个门店尝试取消。WalMart在官网提供了应对Money Order丢失方案。

Cashier's check丢失就去签发行询问。

切记一定要及时取消!!!一旦支票被兑现,便很难挽救。


~ THE END ~

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