时间:2022-10-17 11:01:06来源:法律常识
电子合同这个词对于不少人来说,听过其名却未实际使用,通过手机、电脑等设备就能完成合同的签署显得有点不靠谱。那么,电子合同到底怎么用,它与纸质合同的区别在哪呢?
电子合同是以电子的形式订立的合同,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足真实身份;真实意愿、签名未改、原文未改的四要素。
因此,签署电子合同本质上跟纸质合同是一样的。
电子合同签署的第一步进行实名认证。通过第三方电子合同签约平台进行注册实名认证,平台会将实名信息提交给公安、工商管理部门进行数据比对,确保签约主体的身份信息是真实的,然后再由ca认证机构颁发数字证书,确保制作生成的电子签名具备唯一性。
电子合同签署的第二步就是发起合同签署。把需要签署的电子合同文件上传到平台或使用模板,设置好签署人信息,平台会通过短信的方式通知对方签署。
电子合同签署的第三步就是合同签署,签署双方或各方都需要进行意愿认证,即人脸识别或短信验证,确保签署人的真实意愿,确认后,即可进行签字或盖章操作,双方或各方都完成后,一份电子合同就算正式生效。
电子合同与纸质合同的区别在于:
1、电子合同无需使用到纸张,全程通过电子合同签约平台在线进行签署与管理,因此也就不受地域的限制,随时都能进行操作签署。简化了纸质合同的繁琐流程,让合同签署更加的便捷高效。
2、电子合同印章采用电子化管理。由平台接入数字认证中心制作生成电子签名/印章,它等同于实物印章的法律效力,电子印章的使用需要管理员进行授权,或者走用印审批流程,电子印章的使用过程全程记录,可监管可追溯,保障了电子印章的使用过程中法律效力。
3、电子合同签署成本更低。相较于纸质合同需要支出购置打印设备,耗材,纸张,邮寄仓储等费用,电子合同签署通过SaaS平台无需开发,随时可用,签署一份电子合同仅需2-7元(根据不同平台费用标准),整整降低了80%。
4、电子合同签署过程法律有保障。纸质合同签署过程容易出现伪造印章、冒签代签等风险。电子合同签署过程通过区块链、时间戳、哈希、加密传输等技术手段,对签署过程中签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行存证并保全,确保了电子合同签署过程及签章文件的法律效力。并且后续一旦发生纠纷,平台还通过公证处、司法鉴定中心可提供公证及出证服务,降低用户取证及维权难度。