时间:2022-11-04 11:44:07来源:法律常识
1、目的
为建立获取法律、法规的渠道,及时获取、识别适用于本公司的安全、环境与职业健康安全法律、法规及其它要求,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于国家,地方、行业颁布的有关安全、环境与职业健康安全法律、法规、条例、办法、标准及其它要求的获取、识别。
3、职责
3.1 安环部负责收集安全、环境与职业健康安全管理有关的法律、法规、条例、办法、标准及其它要求的信息和相应文件,并确认其适用性。对确认的信息和相应文件进行汇总和摘录。负责新修订的法律法规在公司内通过邮件或培训的方式向所有者、员工的传达。
3.2公司各部门负责人负责收集与各自专业相适应的有关职业健康安全、环境方面的法律、法规、条例、办法、标准及其它要求,并及时反馈到公司安环部。
3.3安环部负责组织安全、环境与职业健康安全法律法规及其它要求的培训,负责建立安全、环境法律、职业健康安全法规数据库。
3.4管理部采购课负责对供应商进行法律法规的传达,管理部门卫负责参观、访问、业务等人员的入厂安全要求的传达。
3.5经营部负责将公司产品的法律法规信息传达给客户。
3.6各部门负责将法律法规以及本公司的安全管理要求通过安全培训的方式传达给承包商。
4、工作程序
4.1 有关法律法规和其它要求的获取
4.1.1 获取内容
a)法律:全国人民代表大会颁布的关于安全、环境和职业健康安全有关的法律如:宪法、刑法、环境保护法、安全生产法和单行法、相关法;
b)法规:国务院和省人民代表大会颁布的有关安全、环境和职业健康安全的条例和实施细则;
c)规章:国务院、各部、委、局颁布规章制度;
d)标准:国家和地方颁布的安全、环境和职业健康安全标准;
e)国际公约:中国签订的国际环境保护及相关的公约;
f)其他要求:各级政府有关安全、环境保护和职业健康安全方面的规范性文件,地方有关的环境要求,相关行业的要求,非法规性文件和通知等。
4.1.2 获取渠道
a)地方政府主管部门及其它的法律法规机构;
b)咨询机构;
c)行业或各产业协会;
d)报刊、杂志和互联网。
4.1.3 获取方法
部门负责人年定期按4.1.2中所列a)、b)、c)、d)途径,以走访、电话、传真、网上浏览等方式了解最新的安全、环境和职业健康安全法律法规的颁布、发行信息,对适用的法律法规及其他要求填写《法律、法规及其他要求清单》;
4.2 有关法律、法规及其它要求适用性的判断
4.2.1 判断依据
a)公司活动、产品、服务中的环境、职业健康安全因素;
b)所属行业;
c)相关方有关要求;
d)上级主管部门有关要求。
4.2.2各部门领导根据本制度4.2.1.条款对获取的法律法规及其它要求进行适用性判定,汇总至安环部,由安环部填写《法律法规和其它要求清单》,交由总经理批准。
4.3 法律法规的传达
4.3.1安环部将的《法律法规及其它文件要求清单》通过邮件发放到公司相关部门、个人,并及时传送变更信息。
4.3.2 各部门将适用于本部门的法律法规在公司安环部对外公共盘内下载并进行传达贯彻,确保每位员工按法律法规的要求执行。
4.3.3安环部每年一次对法律法规的执行情况进行符合性评价,对评价出的不符合项进行原因分析,制定整改计划和措施,编制《符合性评价报告》。
4.3.4管理部通过电子邮件将《法律法规相关方告知书》,发到供应商。
4.3.5经营部负责将……危险化学品的安全技术说明书和安全标签的信息传达到客户。
4.3.6门卫负责将《入厂安全须知》传达到进入公司的外来人员。
4.3.7各部门负责人用电子邮件将《法律法规相关方告知书》的要求传达给承包商,并在施工前将《外协施工人员安全培训》的内容传达给承包商公司员工。