时间：2022-11-19 05:43:10来源：法律常识
“合规”是近些年我国在经济、政治、法律等领域中频频强调和治理的一项管理机制。对于企业来说，“合规”中最重要的莫过于交易双方是否签订了有效的书面买卖合同，在笔者办理的买卖合同纠纷案件中，签订了有效的书面买卖合同案件，在证据梳理、庭前准备、正式开庭等阶段起到了关键的作用，甚至起到了胜诉的决定作用，而未签订书面合同的纠纷，往往会出现很多问题，本文笔者结合法律规定和办案实务为大家一一道来。
一、未签订书面合同，导致四个“不明确”
（一）诉讼主体不明确
一般来说，签订书面合同的要么是自然人之间，要么是自然人与法人，要么是法人与法人，同时法定代表人或者合同经办人也会签字。没有签订书面合同的，诉讼主体在确定时就会不明确，在立案时会出现遗漏、错误判断的情形，在审判时还可能出现追加被告的情形，既浪费时间也会使得自己的合法权益得不到全面的保障。
（二）管辖法院不明确
在《砼法世界》前期发布的由笔者撰写的《判定合同纠纷管辖三步走》一文中曾提到过，管辖约定优先，当事人约定管辖的范围除了不能违反专属管辖，其实可约定的范围很广。一般来说，签订书面合同都会约定争议解决方式条款，如果约定诉讼方式也相应可以约定管辖法院。但是没有签订书面合同的，也就意味着放弃了协议管辖的权利，相应放弃了有利于己方的管辖法院选择权。
（三）违约责任不明确
签订书面合同的另一个重要条款就是违约责任，违约责任条款的目的并不是惩罚，其最主要的目的是约束双方按时按质按量履行合同约定的义务，当然还可以作为发生争议后，双方进行调解时的一个让步空间。但，未签订书面合同，就没有书面的违约责任条款，而违约责任里最常见的就是支付违约金。没有约定违约责任，一般法院也就不会支持违约责任的请求。
（四）基础法律关系不明确
基础法律关系是办理一个案件最核心的要素，确定一个案件的基础法律关系也是由证据来判断的，签订了书面的买卖合同当然也就明确了基础法律关系，未签订书面买卖合同的纠纷在判断基础法律关系时，就要看我们手里的证据来判断。
二、未签订书面合同，可以这样收集证据
由上述可知，签订书面合同是顺应合规时代的趋势，但大部分日常交易仍然以未签订书面合同的形式存在，例如：口头约定、电子邮件、微信聊天记录、电话订购。当上述形式的交易发生争议后，如何提供证据来最大程度保障自己的合法权益，本文将为大家提供解决思路。《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条规定，当事人之间没有书面合同，一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的，人民法院应当结合当事人之间的交易方式、交易习惯以及其他相关证据，对买卖合同是否成立作出认定。
（一）合同关系的证据
1.以口头约定方式进行交易的，一般来说，这样的交易要么是熟人之间的来往，要么是争议的标的额不大。口头约定是促成交易最便捷的方式，但也是自身权益受到侵犯时最无法保障的方式。这样的情形，建议双方后期交易中以书面方式进行确认。2.以电话方式进行交易的，有通话录音要及时留存，通话录音作为间接证据，虽然不能单独作为定案依据，但可以结合其他证据加以证明。3.以电子邮件方式进行交易的，注意留存电子邮件，谨防误删。电子邮件一般载明了发件人、收件人、联系方式及交易明细，但也要注意核实对方的身份。4、以微信聊天记录方式进行交易的，这种方式应当是近些年来的主流，伴随着社交软件的发展，微信已成为我国国民最主要的社交平台，本文也会主要强调这种方式下建立的买卖合同关系，发生纠纷后如何准备证据。
（二）合同主体的证据
1.未签订书面合同的，也就无法加盖法人公章，那么买卖双方的判定，有以下情况。如果是个人与个人之间的交易，就要提供对方的微信转账电子凭证，上面载明了对方实名制的姓名以及微信号，同时提供载有微信号的页面，来印证对方的身份。2.如果是个人与公司之间，公司作为一个法人主体，其行为能力是由法定代表人或者员工来行使。在交易时，虽然是个人在订货，但其代表了公司的行为，我们可以提供开具的增值税发票，来表明交易对方系公司，同时也要提交订货的具体人员的身份信息，如前所述。
（三）合同履行的证据
买卖合同无非就是卖方提供货物，买方支付价款。良好的交易双方应当做好订货、取货或者送货、签收等环节的记录。
1.提供相关单据
供销清单、订货单、送货单应当载明明确的送货时间、送货人（方）、送货地址或者项目、供货的规格、数量、单价、签收人（方），同时要明确签收方签字人员的身份，尽可能将签收人的电话也写上。虽然以上单据的名字在形式上不同，但记载的内容实质上要体现供货方按时履行了供货义务。一般进行数次交易后，每个月的固定一天双方应当进行一次结算，结算单上也要载明结算时间、结算的货物、双方结算人员签字。如果对方是公司，尽可能加盖公章。
2.提供支付凭证
如果对方有过付款记录，需要准备好付款凭证，一般来说需要提供银行流水。采用微信支付的，也需要提供当天支付情况的聊天记录以及电子转账凭证，做到心中有数，避免对方在开庭时突然拿出一笔与案件无关的付款记录，进行抵扣。
3.提供交易明细表
如果交易双方交易的次数不复杂，十笔以内，且有明确的送货明细，这份交易明细就不用准备。如果交易次数超过十次或者几十次，建议按照交易时间制作一份完整的交易明细表，载明送货时间、送货方、送货价款、收货方、收货时间、付款记录、付款方式等，一并附在单据前面，这样使得法官及对方当事人一目了然。当然，本文笔者提供的基本的解决思路，并不能穷尽每一个纠纷，具体案件还需要具体分析。严格要求证据的目的是做好每一次庭前准备，认真对待每一个案件。
