时间:2023-02-07 12:23:28来源:法律常识
合同法律风险的识别与控制应当覆盖整个商务交易的始终,一套完善的法律风险识别不但能审查与控制企业的交易风险,还能衍生出一套属于企业自身的风控体系。法律风险的识别作为企业风控管理的基础,要求企业以其从事的业务为核心,识别商务合作过程中存在的现实及潜在风险,从而推动企业获得良性的发展。
合同法律风险是指企业在订立签署、履行合同的过程中,预期目标与发生的实际结果不符产生差异,从而给企业造成财产或是名誉上损失的可能性。合同的法律风险识别应当贯穿整个合同的出生至死亡,可细分为:合同准备阶段、合同签订阶段、合同履行阶段、合同档案管理阶段,本文从上述四个阶段阐述企业合同的法律风险的识别与控制。
一、合同准备阶段
在准备阶段需要注意的是:在确定合作对象时,应当对其法律主体,企业资质、履约能力、企业信誉等进行全方位的调查,从而选择一个优质的合作对象;在谈判时,应当注意审查合同涉及核心内容,明确双方的权利义务,涉及商业秘密的还应当注意先合同义务风险;在合同草拟过程中,应当注意合同内容表达的准确、清晰,条款设置合法合理等。
二、合同签订阶段
在该阶段需要审查的风险有:招投标、询议价的过程中,整个程序与行为是否符合法律规定;合同成立方式的法律风险(口头、书面、数据电文等,不同的方式形成的合同需要收集的预防性证据不同);合同加盖印章时的风险(签章人身份、用章程序、用章类型、用章方式等,详情可参见本所文章《民事主体在合同签章时应当注意的问题》)
三、合同履行阶段
在合同履行阶段,由于现在合同已经成立,所以需要注意的是在合同履行过程中:因未完全履行合同义务的风险(例如:在买卖合同中,已经按约生产货物但并未交付,而买方已经无力履行或是明确不履行后续合同的情况);因合同变更、转让、解除、终止后的不同法律后果所导致的风险。同时在产生纠纷后企业还应当注意纠纷处理不当的风险。
四、合同档案管理阶段
在此阶段,需要注意的是合同附随义务的风险以及注意计算诉讼时效,在对应的时间内及时行使自己的权利,履行自己的义务。
在知晓合同业务流程中需要识别的风险后,还应当知晓怎么去控制风险。
第一,需要企业具有法律风险意识。“赚钱难,守住钱更难”,企业的风险意识淡薄会直接导致用章制度完善,随意用章,随意签订等现象的出现;导致员工难以认真审查合同内容及条款,容易留下合同隐患,引发纠纷。风险意识是很难提升的,不是简单的一两次法律培训就能解决,很多企业往往付出很大的代价之后才会知晓其重要性。
第二,企业需要制定一套系统,严谨的制度和流程来管理和控制合同,应当囊括:合同管理细则、审查和审批制度、合同跟踪制度、纠纷管理制度、合同档案管理制度。
第三、需要具有的专业素质和职业操守的合同管理人员。由于合同风险存在于整个商务合作的始终,无论哪一个阶段出现问题,都会给企业带来不同程度的风险和损失。
第四、企业需要学会预防性证据收集。法律风险意识应当贯穿整个合同始终,预防性证据收集应当贯穿整个合同管理始终。
诚然,本文是对合同风险的识别与控制进行一个概述,企业在参照本文审查合同或是管理体系时,需要以合同法律风险的的预防性、整体性、动态性、时效性为基础,结合自身的发展状况、内部规划、规章制度等因素,制定适合自身特点的风控管理。