时间:2022-12-18 14:40:38来源:法律常识
很多客户委托代理公司注册公司。当时,他们很着急。一份文件没有签名,需要重新签名。下面,小编将为您详细介绍代表注册公司签约的风险,希望能帮助到您。
代办员很是纠结,代签字合法吗?这样操作可以吗?
其实,为了尽快取得营业执照,很多人都委托全权代理,甚至签字!众所周知,这种行为会给公司和企业家带来很大的风险!
1、企业融资、贷款时遇上麻烦
当企业需要从银行、信托和其他正规金融机构筹集资金时,它们会遇到麻烦。由于银行、信托等机构对融资审核非常严格,部分银行会检索工商原始档案,同时要求全体股东出具股东会决议并在贷款担保上签名。
此时,如果工商档案中的签名是代表公司签署的,且与其背后的真实股东签名不是同一人直接签署的,银行会认为股东在股东会决议上的签名和对贷款的担保是虚假的,或者公司的设立存在法律瑕疵,因此会拒绝发放贷款。
2、公司上市造成困难
当公司发展良好,计划在新三板或其他机构上市时,也会有不必要的麻烦。
公司上市时,会严格审查公司的所有具体条件,包括公司成立时的所有条件,并由律师、会计师、发行机构、审批机构进行审查。这些审查也非常严格,公司早期注册程序的缺陷很可能导致无法上市。
3、办理登记业务添障碍
如果设立企业的登记材料不是股东本人签字,当企业再次来办理变更、注销等登记业务时,材料中真实的股东签名必然与登记机关档案中保存的签名有较大差异。
此时,登记机关在没有见到股东本人和令人信服的解释的情况下,无法判断这一变更材料的真实性,因此别无选择,只能启动实体审查程序,最有效、最可靠的方式往往是股东必须亲自到场核实。
你可能认为登记机关只负责形式审查,申请人要对材料的真实性负责!众所周知,企业登记机关以形式审查为总原则,以实质审查为必要补充。实质审查既是登记机关的法定职权,也是维护市场交易安全、保护市场主体合法权益、履行市场监管职责的重要手段。
所谓实质审查,就是确认申请材料的形式内容与实质内容是否一致,如材料中记载的相关内容是否真实,相关人员签名或税票是否真实,相关证明文件是否真实,与原件是否一致等。
注册公司代签字的风险
4、涉嫌提交虚假材料
设立企业的有关材料需要股东、董事等签字的,应当由本人签字。他人签署的材料,经本人同意或未经本人同意,严格来说是不符合法定形式的虚假材料,登记机关不应受理,法律、行政法规对提交虚假材料规定了诸多处罚:
特别提醒:代表公司签署登记材料是违法的,股东和代理机构都应给予足够的重视。不要利用此时此刻给公司未来的业务增加不必要的麻烦。
【注意:文章内提到的政策可能因实际情况而变动,一切以当前工商政策为准】