时间:2022-12-27 19:59:12来源:法律常识
你怀里揣着自己的硬纸本本,满心喜悦的在一个事务所做助理,拜在一个有名或者没有名的律师门下,学习着如何成为一个合格律师的各种路数。我本不应该越俎代庖地告诉你要做些什么工作的,因为你的老师会指导你的工作,你的事务所老板会指示你的工作。但如果你遇到的不是一个成规模的所,你的老师忙得没有时间安排你或者闲得懒得安排你或者你的老板也没有想清楚让你去做个些什么工作,为了不耽误你的前途也让你在一年的时间内有所收益,我还是罗罗嗦嗦的给你些建议。
除了我以前说过的,勤务员、送货员、邮递员、网络维护员的工作外,你还要在日常担当下列这些角色,这些工作能够让你很快的成长:
1、 信息收集者。
我们生活在信息时代里,每天从电台、电视、报纸、网络上传递的信息铺天盖地的。这些信息杂乱无章,大多数对我们的生活没有什么关系,我们各取所需,只会关系对自己有用的几条。比如,我是不会去关心哪里又发射了个导弹,或者某某体育健将又得到了一块牌牌的新闻;你或许用不着知道某个明星在和哪个家伙恋爱,或者某个总统被赶下台之类的消息。如果你是助理,你很有必要养成收集行业信息的习惯,这些东西经过收集整理,或许能够为你或你的老师带来些有用的资料。你应该收集的信息有:1)最新的法规、规章。每天都有法规和规章公布,你有必要及时的收集和整理,否则,有可能在某次开庭的时候,你还引用着已经被替代的版本,而被对方律师当庭驳斥。你收集这些文本,可以递交给你的老师,也可以在一段时间经过整理递交给老师的客户。2)律师行业的最新动态。如果你上网,那么每天可以去中国律师协会和本地律师协会以及你认为是大牌的律师事务所的网站和一些理论性的网站上转一圈,看看有没有最新的情况。时刻关注行业的最新动态,了解那些大牌律师的消息和法学家们的最新理论,这些会让你不断的更新自己的信息库和知识库,会让你时刻认识到和他们存在的差距,而不会固步自封,成为井底下的田鸡。3)服务行业的动态。你会为一个行业服务,不管你现在有没有专业定位,我还是建议你挑选一个你认为适合的行业去关注。这个行业里最新出现的情况可以帮助你调整服务的方式和思路。即便你认为这些和你没有关系,那么你了解一些,和你服务的企业老总们去聊聊也好,至少他们会认为你是个有心人。
你收集的这些信息,建议你及时的整理,信息需要整理才能产生效用。如果你只是将它们从电脑里网络上当下来,然后打印出来,那么你的作用和激光排版机就没有什么区别。
我要求我的助理每周给我一个简报,简报内容主要是行业的最新法规,律师行业的最新动态,客户行业的最新动态和本事务所的一些最新消息。然后,这个简报会由我助理逐一发送到客户的邮箱里。
2、 文件撰写者。
我的助理为我撰写一个案子的几乎所有文件的初稿。你的老师在收到一个案子的授权委托书后,我估计他也会将案子的文件扫一眼,然后将你叫到办公室开始交待任务,他会让你将所有文件都阅读一遍,然后让你列出重要证据和次要证据,还需要补充哪些证据,那些文件对案子没有任何帮助反而有害。围绕案件的事实,他会让你收集现行法规对这些事实的认定。有了事实和法律依据,他会让你撰写案子的所有文书。其实,写出一个基本合格的文书很容易,因为只要将要表达的写出来就行,但写出一个优秀的文书却是很难的,因为表达的方式有很多种,不同的人对不同的文字会过敏。你要撰写的文书有,起诉书、答辩状、财产保全申请书、管辖异议申请书、延期举证申请书、证据清单、质证意见、代理词、补充代理意见、法律意见书、结案报告、谈话记录、当事人声明书等等。在这些文书交付给你老师前,请你逐字逐句的校稿,没有任何一位老师喜欢看满是错字的文件。
慢慢的,你的文书的行文风格会和你的老师相接近。比如,你的老师喜欢在文书中先叙述事实再引证法规,然后推导出法律后果。这是典型的三段论。你绝对不会先引证法规然后叙述事实。而我的老师喜欢在起诉书的最后一段写上:“鉴于上述事实和法律,请求人民法院依原告之所请,判令被告xxxxx。”所以,我一般在起诉书最后一段无一例外的将诉讼请求重新叙述一遍,以使得主审法官印象深刻。
3、 案件协助者。
大部分老师会带着助理出庭,当然还有一些老师生怕助理学到自己开庭的路数而拒绝助理一起出庭的要求。如果你第一次跟随老师出庭,恰好老师忘记提醒你怎么做而你却不好意思问他,那我觉得有必要告诉你,否则你可能会让老师非常尴尬。
你跟随老师出庭,授权委托书上却没有你的名字,或你的名字只是为了让你可以坐在席位上而临时补充的,那么我建议你:不要乱说话。你胡说八道会打乱老师的思路。
你要做的工作是,1)记录开庭记录。法庭的书记员会记录庭审记录,但你不要指望他们的,因为很多书记员在开庭时会很入神地听着你老师和对方律师讲曲折动听的故事,而忘记做记录。而你的记录很可能是庭后研究对策的一种参考文件,你的记录要整理入卷,所以,我建议你养成速记的习惯。如果有些无法记清,你可以记录要点然后参考书记员的记录补正。2)传递文书证据。你是老师的助手,在庭上,你要不断在案卷里为老师找到他要讲到的文件摘要或者证据副本。在庭前,你应该整理案卷,并按顺序的为它们编号,并告知老师这些特殊符号的意义。否则,这个有几十个证据和成百上千页材料的案卷,会在你喝水时不小心会让它们飞得满庭都是,那么,今天的庭就不用开了。
如果你帮助老师处理的是一件非诉讼项目。我觉得你做的事情更多。以一件小型的收购业务为例:你要根据老师列出的文件清单开展尽职调查,并制作文件摘录,标出有疑问并需要进一步落实的文件;你要协助老师制作出尽职调查报告并提出收购的几种可以操作的方案;你要协助老师考虑报价和反报价;你要协助老师参与实质性的谈判并指出谈判要点;你要协助起草收购文件;在完成收购后,你要协助老师参与收购后的企业整合。如果你没有弄好,说不定你会被对方也收购了去!总之,你在非诉讼业务中的协助,会为老师减轻工作负担,也能让你能力大幅度提高。
4、 文书整理者。
无论是诉讼案件,还是非诉讼项目,都会衍生出N多的文件,这些东西乱七八糟的堆在你的桌子上,随时要被老师提出来调阅。或许会一个重要的合同会被你不小心的粉碎掉,一个重要的证据不幸被你洗了次桑拿。所以,我不但不在办公室添置碎纸机,还要求助理每天整理文书。
不管你的桌子上有多少东西,我建议你有一个工作索引之类的纸张。这个东西不难设计,你打印几十份留在那里。每收到一个文件或者产生一个文件,你最好是在文件上编写一个号码,然后将这个文件登记在你的那个工作索引上,这样,只要你看看这个索引,你就可以找到那个压在如来佛五指山下的文件了。这个方法适用于任何大型或小型的事务所。你还应该有一个编号规则,比如,律师函按(200x)X字X号编写,出庭函按XX号编写,然后你弄个目录,你就能够很快的弄清楚几时几时发出过一个什么什么文件了,你老师问起来,你也会很快的回答出来。
你如果问我从哪里弄到这些方法,我可以告诉你,我编写过全套的ISO9000质量体系文件,其中《文件和资料管理》就是告诉我们这些文件要具有可追溯性的。我不想告诉你其它复杂的方法,对律师事务所,有一个管理文件就足够保证它正常运转了。
5、 客户沟通者。
有些律师不喜欢人介入自己的客户,哪怕自己的助理,担心自己的业务被他们弄走。我不是那种小气的人,所以,我的助理是我的客户沟通者。如果你的老师让你沟通客户,你要做些什么?你的老师可能会告诉你些好方法,我这里也告诉你一些我认为用起来好的方法。你要做的事情有:1)每周和客户联系工作。不管你做的是顾问单位还是诉讼业务,你的老师都应该在每周和客户联系一次,这个联系的任务我觉得你完全可以胜任的。你应该在电话里询问客户本周的工作安排。虽然你心里在想没有事情最好,然后记录下他们的要求,向老师通报。2)向他们发送事务所的简报。资料是你收集的,简报是你整理的,在你老师认可后,你应该立即向客户送达。这些东西不见得每周都有,你可以弄成一个半月刊或者月刊,但不能弄成一个随意刊。3)拜访老师的客户。如果你能力胜任,老师也同意,你可以定期向客户回访,听取他们对服务的意见并及时调整工作,收集他们的信息,并从中找到可以为老师带来收益的情报。当然这些工作是较为能干的助理才能够做的事情,你也许也能做到。
至于其它,我不建议你采用,在客户那里,不该说的话尽量不说,不该做的事最好不要做,如果你还需要在老师那里学习到更多的话。
以上就是我为你整理的一个助理的日常工作,如果你看了这段文章觉得有些道理,那我建议你马上落实。如果你不以为然,那我也无可奈何,谁叫我不是你老师呢?