时间:2022-12-30 05:07:16来源:法律常识
在企业运营与发展的过程中,免不了需要签订大量的合同。对于企业而言,合同可以说是防范企业风险最后也是最重要的一道防线。
签订合同不仅仅简简单单地是签字盖章,有着相当多的细节需要注意。就曾有企业在签合同的过程中不谨慎,损失了数百万元!
下面,有请专业律师手把手教你
如何正确的签一个好合同
签约律师 郑克坚
“律师来了”签约律师,浙江汉鼎律师事务所副主任、建筑与房地产法律事务部主任。自执业以来办理过上1000件各类案件,对建设工程中的各类纠纷、金融机构及企业不良资产处置和催收、企业并购及各类尽职调查具有非常丰富的经验。
第一步:合同签订前需要评估交易对方
合同签订之前,对相对方的评估至关重要。
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有人认为和大公司签合同就万无一失,其实,大公司并不见得一定就安全,不少大家熟悉的大公司也已经面临破产,很多公司昨天还是蒸蒸日上,今日就出现了债务危机。
一旦合同相对方出现债务危机,轻者合同面临难产,重者会被拖进债务深渊,所以签合同前进行一番调查非常必要。
1
对方基本信息查询
主要通过互联网,使用天眼查、企查查等软件查询企业工商信息,股东情况。
2
公司资质
对于工程相关领域来说,企业资质至关重要,一旦对方不具备相关资质,会造成合同最终无效。
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过往业绩
主要为盈利能力、负债额度、合同履行能力。
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历史合同履约情况
主要是通过司法机关网站查询对方涉诉信息(法院开通公告)
对方被执行信息(最高院被执行信息查询)
失信人员名单排查(最高院网站)。
或者通过行业熟人询问,有些公司对合同履行非常苛刻,所以要提前做好准备。
第二步:合同签订时如何给交易安全加码
交易安全加码非常重要的一个手段就是引入担保
担保分为“人保”和“物保”。
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人保又叫保证人担保,是由第三人在债务人不能承担责任时,替代成为合同的债务人。
物保主要是分为抵押担保和质押担保;不仅仅要签订担保合同,还需要到相关单位进行登记。
所以担保看似简单,实则是一个很专业的法律行为,需要有专业的人员来指导。
第三步:合同条款应该注意的事项
合同条款谈判尽量详细,尽量考虑到可能发生的细节,比如出现质量瑕疵应该在多久时间内提出,提出的方式,对方处理的流程;避免出现双方权利义务混淆而产生扯皮。
在司法实践中,建议要填写的条款为:
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逾期付款责任约定
即逾期付款后的处罚条款,每日的罚金是多少?如果没有约定,法院会按照贷款利息即年息5%左右裁判,这个数字在日常经营中偏低,对于合同收款方来说是很大的损失,所以可以约定不高于贷款利息的四倍作为违约金;同时,高额的逾期违约金也是对于合同履行的一个督促,避免有钱不付,赖账的情况出现。
2
争议解决流程
比如约定仲裁或者受理法院,当事人可以约定对自己便利的裁判机关,比如想到杭州市的法院解决争诉,但是合同又不在该地履行,就可以把合同签订地写为杭州市,这样就等于建立了一个连接点,把合同的管辖地扩增到杭州市,便于将来的纠纷处理。
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约定律师费
可以约定律师费由违约一方承担,降低自己的诉讼成本。
第四步:合同完成后盖公章的问题
以建筑行业合同为例,在合同签订中会出现以下几个:
印章;公司公章;分公司公章;公司合同章;项目部章;技术资料专用章;备注“用于对外经济行为无效”章;
以上哪一种印章是完全不能用的?可以肯定的是最后一个章是不能用的,而项目部章、技术资料专用章,存在争议,但在日常生产过程中,却是经常使用的,因为公司公章只有一枚,盖章流程较为复杂,所以,使用上述两个章一般也是可以的。
同时,保证人应该盖章吗?盖什么章?保证人印章比合同章要复杂的多,所以应该更加谨慎,最好是公司公章。
最后,合同盖章最好是圆章,带有数字编号,而条形章不太规范,且容易造假,不建议使用。
第五步:合同签订过程细节要求
1、尽量面签;避免对方私下让其他人代为签字,在有争议过程中否认合同的合法性。
2、最好是:现场由合同代表人签字,盖公司公章;
3、同时盖章,如不能同时盖章,应备注合同全部条款打印,手写部分无效,避免对方私自串改,造成不必要的损失。
综上所述,签合同是经济社会不可缺少的活动,而避免纠纷的主要方法就是细致入微,做到百无一漏,合同方均在法律的框架内行事,才能又快又好的达成交易。