时间：2022-09-30 09:03:07来源：法律常识
顺德区委副书记、政法委书记王勇(左三)在档案库房察看档案搬迁准备情况。
6月1日上午一早，随着鸣笛声响，顺德区档案馆搬迁工作正式开始。根据安排，顺德区档案馆6月1日正式启动搬迁，位于置业广场1号楼的新馆预计8月3日开馆并对外开放。搬迁期间，新、旧馆均暂停全部对外接收、出证及档案查阅利用服务。
顺德区委副书记、政法委书记王勇，顺德区档案馆馆长叶卉时现场主持搬迁工作。搬迁工作领导小组成员单位代表、区档案馆全体工作人员参加仪式。王勇强调，档案馆要“为党管档、为历史负责”。仪式启动前，王勇也察看了区档案馆本馆搬迁工作准备情况，向工作人员分享翻阅档案时看到的1958年档案馆总结中的几首诗，认为对现在的档案工作都很有指导意义，勉励区档案馆找准自身定位，要认识到参与了中心工作就是中心部门，继续服务好中心工作。
跟疫情抢时间，“智能化管理+加班加点”
因为档案搬迁流程较为复杂，需要确保每件档案的顺序不能有误，一般档案馆搬迁至少需要3-4个月的时间，顺德区档案馆作为全省最大的县级综合性档案馆之一，档案数量比其他区的档案馆多得多，现有综合档案和城建档案约60万卷（件），加之库房分散，增加了档案运输时间。而今年搬迁也因为新冠肺炎疫情耽误了部分时间，如何抢回来这个时间？
警车开道，确保档案安全搬迁。
叶卉时介绍，前期档案馆对现有“家底”进行了全面清查，所有档案资料贴好RFID电子标签，根据新馆档案库房箱柜情况制定新馆档案资料存放位置示意图，在所有档案对应新馆存放密集架位置贴好相应标签，以便档案及时准确搬运到位并上架排放。“这种前置的规划和电子档案匹配，抢回了部分时间。”区档案馆相关负责人介绍。
此外，档案馆也对新馆设施设备进行全面检查和试运行，确保安保工作准备到位，搬迁后各项工作可正常运转。在正式搬迁前做好试搬工作，及时发现潜在问题，为大批量的正式搬迁打好基础。
档案可视化平台，可以找出档案的具体位置。
而启动搬迁后，为了减轻档案馆搬迁对公众的影响，区档案馆也决定加班加点，搬迁期间不休息，全力以赴加快完成搬迁工作，最终根据计划将时间压缩至2个月。
“搬迁工作过程中，档案安全工作是最为重要的，档案是对历史的原始记录，是一种不可再生资源，如果原件毁坏、遗失，那就可能永远找不到了。”叶卉时介绍，搬迁确保档案安全最重要。近期“龙舟水”天气是整个搬迁过程中最大的困难，档案怕水，要在确保档案安全的情况下保证搬运进度，是对搬迁工作组综合协调能力和档案搬迁人员应变能力的极大考验。为应对强暴雨天气，顺德区档案馆已在档案上落点加装了坚固雨棚，明确雨量过大停止搬迁，若搬迁进度受影响，则利用晚间和周六日时间追回搬迁进度。
1个服务大厅集中出证，群众查档更为方便
据介绍，置业广场1号楼共22层，区档案馆新馆占其中9层，建筑面积约2.3万㎡。其中有5层为恒温恒湿的密集架档案库房。对外服务用房包括服务大厅、接待室、阅览室、展览厅等；各类档案业务和技术用房包括中心控制室、接收室、整理室、消毒室、编目室、口述历史采访室、修史编志室、保护处理室、机房等；还配有智能化的档案管理系统。
新档案馆的面积相当于旧馆的10倍，按现代化档案馆的标准设计，预计可满足未来30年应进馆档案增量的存放需要，库房分散、库容不足的问题得到彻底解决。
档案管理员正在根据电子标签对应的具体位置进行上架归档。
档案馆的各种功能也得到很大提升，档案上架前需消毒，新馆的档案消毒能力比过去提升了12倍；技术用房、设备比以前更为齐全，增设了用于口述历史采访的专业录音室、声像档案处理室和各类档案加工用房等；对外服务用房面积增加，将原来分散在3个不同地方的档案查阅出证窗口集中设置在服务大厅，为群众提供良好的查阅环境和更快捷的查档服务。档案馆同时又是方志馆，展馆由1个增加到6个，展览内容更为丰富，是展示顺德地方历史文化的窗口。
新馆启用后，档案移交和接收有专用通道，与外界有严格的区分。群众查档无须再进入区政府大院，更为方便。综合档案和城建档案的服务窗口集中在大楼大堂，查阅利用环境宽敞明亮，另设有专家阅读室、自动派号装置等，一改原来环境逼仄、分散、互相影响的状况，市民们大可在这里细细品味档案的细节，感受历史文化的魅力。（万家长 通讯员苏惠峰、叶伟涛）
