律师扫描卷宗是什么，律师案件如何归档

时间：2022-10-21 08:05:07来源：法律常识

作为一名律师，从执业初期，一年可能只有几本内容很少的案卷。几年后，案卷的数量在增加，每本案卷的厚度可能也会增加。在办案过程中案卷归档工作是必不可少的。一本完整的案卷，能够真实客观反映律师的代理工作情况，能清晰的反映他对案件的判断和分析，能完整的再现案件的主要事实，是研究案件、评价案件的第一手材料。

当翻阅这些案卷的时候，能够感觉出个人的执业历程变化。从初出茅庐到逐渐成熟，案卷数量是最好的证明之一，从而使办案律师个人也产生一种成就感。这些案卷中包含着办案律师的心血，包含着对当事人合法权益的维护，包含着公平正义和国家法律的尊严。如果接待的当事人能见到律师所保存的这些整洁的案卷，也会从内心对律师的工作能力表示认可。

做好案卷档案归档管理，有助于律师培养和树立良好的执业习惯。在人民长城律师事务所，每年年终都有案卷展示，通过展示，能够体现一名律师的敬业程度。越专业的律师越精于归档。为什么呢？因为做好文件档案的搜集整理可以节省很多时间，更重要的是防止出错。

现在很多律所要求，一本完整的案卷（已结案）包括下列材料：

1）案卷封面。2）审批卡。3）案卷目录。4）委托代理合同与授权委托书。5）诉讼风险告知书与监督卡。6）起诉状、答辩状。7）判决书。8）代理词。9）证据材料、开庭笔录等。最后是办案小结，要求律师对案件办理过程中的得失进行总结。

律所的往来文件很多，一旦不及时入卷，很容易埋没在文件堆中，一旦被当作废纸粉碎，后悔莫及。很多律所要求，文件拿到手里的第一刻，要复印，要扫描。往来卷的目的就是要让一个完全不了解案情的人通过阅读往来卷达到“身历其境”。这么做实际是因为大的律所人员流动性大，案件往往经由几个律师负责，如果往来卷做不好，后续工作无法开展。因此，必须要做好往来卷。

很多时候在纸质的卷宗存放时，在文件柜中的牛皮纸袋中发现。原来用圆珠笔作的标记因为时间久远而褪色，在阳光下根本看不出来。

随着科技发展，从节约成本角度讲，电子档案现在成为一种趋势。卷宗形成电子档案后，对于一些有代表性的案件，可以在线分享给所里的同事学习。

律所在使用【e律师】系统电脑端操作后台中，就可以使用电子档案归档操作。