交通事故档案保留多少年,个人档案多久销毁

【实务问答】

Q:华律师，您好，请问：员工档案资料一般保存多久可以销毁？很多员工都离职了，但是一直保留档案资料对于我们单位保管成本也很高，档案柜放不下了，不知道是否有法定的保存要求？

A:第一，涉及到员工离职后相关解除或终止劳动合同文本，原则上应自劳动关系终结后，保存二年。

第二，根据工资支付暂行规定，涉及到工资考勤台账，原则应保留两年以上，但如涉及到农民工工资的应至少保留三年。

第三，法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十条第三款规定：“用人单位对已经解除或者终止劳动合同的文本，至少保存二年备查”。根据该规定，用人单位对劳动合同文本应至少保存二年。《保障农民工工资支付条例》第十五条规定：“用人单位应当按照工资支付周期编制书面工资支付台账，并至少保存3年。”根据该规定，对于农民工工资支付台账应至少保存3年。

【管理提示】

建议涉及到员工的劳动合同原件，解除通知原件（特别是单位单方面终止或解除的）适当延长保留年限，原则上为5年，对于工资支付台账，已离职之日起起算，两年内即可。

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