时间:2022-12-06 23:41:03来源:法律常识
加拿大注册联邦公司(Federal Corporation)需要提交一份公司初始董事(Directors)的名单。那么,哪些人可以担任加拿大联邦公司的董事?董事成员必须是加拿大人吗?董事又有哪些职责?
加拿大公司的董事成员必须满足这些条件:一、18岁以上的自然人(不能为机构或公司);二、未被加拿大或海外法律认定为无民事行为能力(Incapable);三、不能处于破产状态。一家联邦公司必须至少有一名董事。在公司时,您需要在公司章程(Articles of Incorporation)中确定董事人数。若您在经营过程中,公司出现没有董事的情况(如所有董事都已辞职),根据加拿大商业公司法(Canada Business Corporation Act),加拿大公司登记处(Corporations Canada)有权注销公司。
一般来说,联邦公司必须有25%以上的董事是常住在加拿大的公民或永久居民。如果您的公司董事人数少于4人,其中必须有1人是常住在加拿大的公民或永久居民。若您所处行业有公司所有权限制(如航天、电信行业),或您经营的是文化公司(如图书零售、影视发行公司),公司必须有超半数董事成员是常住在加拿大的公民或永久居民。
联邦公司董事可以同时是公司股东。一个人可以同时担任联邦公司董事、股东和高管,这种情况在小型公司中非常常见。董事将负责监督公司运营活动并做出相应决策。董事可以任命公司的管理人员,也有权制定、废除和修改公司的管理规章(By-law)和修改公司章程(Articles of Incorporation)。此外,公司董事还有权批准公司财报、发行公司新股和提名新的董事。董事的工作必须以公司最大利益为出发点。加拿大商业公司法规定,公司董事必须知晓公司动向,并确保公司运营活动合法并符合公司最大利益。“不知情”并不能成为董事规避责任的理由。一般来说,董事的最长任期是3年。
加拿大公司在中国注册成立代表处或者新的外商投资公司,加拿大董事担任新公司的股东,需要提供加拿大董事的公证和中使馆领事认证,中国工商部门方可登记。加拿大公司如果涉及国内诉讼、投资活动包括IPO上市、或者申请各地政府的相关补贴,也需要进行加拿大董事公证和领事认证,证明加拿大董事的真实性,各地行政管理机关方可受理。
公证员在加拿大的法律和商业系统的运作中起着至关重要的作用。公众依靠公证员来确保其业务、个人和法律文件的执行和签名的完整性。经过公证的文件可以帮助约束协议,防止纠纷并防止欺诈。
领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
加拿大董事公证文件需要由加拿大公证律师、经过外交部认证、最后提交到中国驻加拿大的各个使领馆进行领事认证,这个过程就是加拿大董事公证及领事认证,俗称三级认证。
申请加拿大董事公证需要提供的资料很简单。只需要1.加拿大公司商业登记证书扫描件,2.加拿大公司董事及股东名录,3.加拿大公司章程扫描件等。其他的所有表格,申请人只要签字即可。目前加拿大办事处申办加拿大董事公证及大使馆认证的全流程约为4-5周。