时间:2022-12-07 06:02:01来源:法律常识
道本科技的创始人名叫王智勇,在创立公司之前,他曾就职于一家央企,专门从事软件开发,刚参加工作不久,王智勇就承担起公司一款法务软件的开发任务。
当时我就业之后是在一个非常大的央企里面,从总部到基层的话,一共有5级企业,而对于每级来说的话,他的合同的起草、审核、履约管控没有统一标准。因此公司每年也发生了大量的这种合同纠纷和诉讼,违约风险也是比较高的。
当时在软件市场上的话,没有说专门软件去管一个大型集团,你的合同怎么管?所以我们只能是说我们自己研发,用了三年时间软件开发完成了,王智勇却冒出一个大胆的想法,既然大部分企业都有需求,为何不将这套系统推向市场?他把自己的想法汇报给了企业领导,遗憾的是他的建议没有被采纳。
王智勇不甘心于是辞职创立了道本科技有限公司,专门致力于法务信息化产品的开发。道本科技在成立之初注册资金只有50万,团队也不过10多个人,但是为了能保证产品真正切合用户的实际需求,王智勇带领团队对法务软件市场做了大规模的调研。我们走访了几百家企业,那么通过调研发现大多数企业只在OA上对合同进行简单的录入、审批汇总,没有完整的这种合同管理流程,也更谈不上形成一个法务管理的体系。
我们把我们调研的需求进行了归纳和梳理,花了一个半月的时间,通过封闭式开发,我们打造出在国内第一套企业的通用型的这种法律事务管理系统。
王智勇介绍通用的法律事务管理信息化系统,包括合同管理、案件管理、知识产权、证照、印章、授权委托等22个子系统,适用于制造业、能源、矿产、金融、运输等不同领域,但有了产品还要想办法打开市场。
王智勇和他的团队又开始了思考,那么产品出来了,其实我们面临的很大的问题,谁是我们客户?经过分析,我们首选的是中央企业,500强企业,因为他们体量太大,层级足够多,法律问题也比较显着,筛选出来这几百家企业后,我们就给这几百家企业挨个寄产品手册,打电话预约。最开始的时候我们一周每个人都要拜访三家以上的用户,可以说北京二环和三环的话,每一条街上都留下了我们道本人的脚步。
在不懈努力下,道本科技终于迎来了第一个客户,某大型军工企业。为了摸清企业的真正需求,王智勇和团队花了三个多月泡在这家公司,上上下下反复沟通,客户一次次提出需求,他们就一次次的根据客户的实际管理难题,不断去修正去调整法务产品。
我们第一个客户大约接触了三个月的时间,这家企业就决定委托我们开发法务软件,因为他刚刚在合同上吃了大亏,这个客户为另一个大企业做了一条生产线,但当时签订的合同存在严重的瑕疵,签订过程没有法律部的这种审核,最终导致了500万美元的货款收不回来,损失是非常惨重的。
弄清了企业的痛点之后,我们把这家企业的合同审核流程从线下搬到了线上,原来这家企业有11枚合同专用章,我们最终合成了一个专用章, 一章管合同,通过这一套为企业量身打造的这种法务系统,应该说规范这家企业的管理流程,规避了法律风险,加强了法律风险防范的这种能力。
通过这个项目道本科技可以说是一战成名,从那以后很多大型企业慢慢认识了道本这家专业的小公司,也认识到法务信息化的重要性,中国人民银行、中粮集团、中国北车、国家电网公司、招商局集团等越来越多的央企,500强企业成为他们的客户。
2014年是中国互联网快速发展的一年,在服务了众多大型国企、央企和500强企业后,道本科技又瞄准了中小企业,其实在2013年底,道本科技就对国内中小企业做过一次调研,发现当时全国中小企业总量已经超过1100万,但是中小企业在合同风险方面的总损失每年却超过千亿。
道本科技产品经理支驰分析说,我们经过分析发现,一方面小企业普遍盈利能力比较弱,企业几乎无力聘请法律顾问,同时也没有专门管理合同的人员。另一方面,企业咨询服务市场长期存在价格混乱,服务质量无标准,企业很难找到性价合理可信赖的法律咨询机构。如果我们能研发一款用于中小企业合同管理的互联网产品,那么就能从根本上解决他们的痛点,帮助这些小企业有效规避合同的风险。
于是在2014年道本科技首套互联网+法务产品诞生了,这套产品可以通过线上为中小企业提供合同风险识别服务,合同履约追踪服务,合同风险预警服务、合同范本库,法律知识库和法律咨询服务等一系列法务服务,切实解决中小企业的合同管理痛点和法律服务痛点。
王智勇告诉记者,为什么要用互联网+这种形式能解决两个难题?一个是打破技术壁垒,法律咨询服务涉及领域广,专业性强,哪个公司能说清,说我请一个法律顾问就什么都能解决呢,基本上是不可能的。再就是一个节约成本,天津市市场上审一份合同的价格的话,在1500块钱左右,北京上海就更贵了,小企业基本上负担不起。那么我们通过互联网+的形式,把成本能够完全降下来,一块钱省一份合同,而且合同文本在线上传到这合同平台上,仅需要三秒钟就能看到审核结果,比人工快了3300多倍。
如今这款法律AI黑科技智合同已经审核超过了1100万份合同,为中小企业节省资金近2亿元。据了解智合同自上线应用至今,不仅打开了企业多元化跨越式发展的局面,更让道本科技这家公司的产值翻了一番,目前已创造了超过1亿元的销售额。通过在法律领域叠加人工智能技术,让企业实现了转型升级。王智勇说,道本也由原先的传统软件企业晋升为可以利用云服务产生价值的人工智能互联网企业,这种由产品到服务的转化,让企业的发展空间更加宽广。现在智合同的推广已经扩宽了整个企业市场,让我们的用户不再局限于央企、500强企业、地方国有企业,更将政府及中小微企业纳入到我们的客户群体当中。
近几年随着数字化智能化时代的到来,中国企业发展的速度越来越快,随之而来企业面临的法律风险也越来越多,越来越复杂。道本科技又在思考如何将人工智能大数据、区块链等优势和技术全部注入传统法务管理工作当中去,形成法务数字化管理,全面提升企业法务管控水平。
目前道本科技已经成功推出了智慧法务、智慧合同、智慧合规等一系列产品。就在前不久,天津高新区管委会主动抛出橄榄枝,将道本智慧法务技术嵌入线上政务办事系统中。道本科技产品经理支驰说:“企业在申报一些政策补贴的时候,需要证明它的技术创新性,所以要做技术合同的认定,传统工作方式都是通过工作人员的人工审核,比较浪费时间。 ”
技术合同认定智能系统已经在天津高新区投入使用,将相关业务的办理时间从最长6天压缩到5分钟,目前已有十几家企业通过了审核。据了解,疫情期间不见面的互联网办公新模式,让道本科技的智能合同平台业务量激增三倍,日访问超过30万次。此外,他们还获得高新区120多万元的研发补贴,以及60多万元的税收返还。在资金补贴和政府平台的双重利好下,道本科技的业务量逆势上扬,比去年同期翻了一番。
如今天津道本科技已经从十几个人发展到一个总部,一个子公司,一个研发中心,以及数10个办事处的大公司,王智勇充满信心地说,可以说今天的道本在北京的二环三环上,基本上每平方公里都有我们一个大客户,全国各地都有我们的中小企业用户,天津这块开放创新的土地,给了我们企业发展机会,我们也要为天津治港建设做出一个龙头企业应尽的贡献。