时间:2022-12-13 14:00:45来源:法律常识
朋友圈有一法务吐槽去年审核了近500份的合同,而其他工作的处理,经常是合同审查、案件诉讼、公司事务的交叉进行,忙的焦头烂额。
因此幂律君为法务朋友们找了一些比较好用的工具,希望能够帮助大家提高工作效率。
Listary
上次向律师们推荐everything,有朋友说Listary搜索也很不错,所以这次给大家推荐下。
它的搜索方式是「只要你记得文件中任何的几个字,它都能找得到」,只需连续按两次Ctrl键,即可调出搜索框,速度很快,对文件多的小伙伴很友好。
而且它还具有联网搜索的功能,比如输入“bd 公司法”即可使用百度对公司法的内容进行检索。
滴答清单
滴答清单其实不算小众的软件,但很多法务朋友都在用它进行事项安排。
好处有两个,一是针对日常琐事不会有遗漏,遇到上级领导临时的任务或者合同,可以第一时间打开滴答清单,先进行详细的记录,之后可以按照事情优先级的顺序进行工作。
第二个是更方便记录自己的日报,直接复制清单上面的任务安排,这样就不会再花时间去回想这一天做了哪些事情。
iText
iText是macOS平台的OCR工具,自带截图功能,选择屏幕任意区域,即可识别其中的文字。
法务在遇到扫描版PDF或者业务发过来的图片时,可直接截图进行识别,也自带翻译的功能,准确率还不错。
Diagrams
对于法务来说,遇到复杂的案件材料,使用绘图工具将其可视化,帮助自己理清思路。在日常工作中,可视化的绘图工具也可以向其他同事展示成果。律师朋友在尽调中画股权结构图也可以用这个工具。
在左侧有很多绘图所需要的元素,将其拖至画布即可,而且能够随时进行调整,完成后可以将画布另存为 png 的图片格式保存。
DeepL
DeepL是比较小众的翻译软件,但有第三方评价说在线翻译质量比 Google要好。
并且由于 DeepL 有专门的术语表,你可以将定制并拥有个性化的翻译,对于涉外法务而言提高了工作的效率。
Flomo
推荐这位工具给我的法务朋友,平时会自己写一下文章,看的东西比较碎片化,而且他为了紧跟公司业务的拓展,也需要不断地涉猎各种商业的知识。
flomo主打的是无压力记录,你可以直接在微信聊天记录,它会自动保存,并进行标签分类,将转瞬即逝的灵感随时记录。
幂律智能文档比对
https://comparison.milvzn.com/
随着民法典的施行,很多法规和司法解释都在不断地变化更新,不少小伙伴想通过新旧条文规定的不同来学习,对照表就是很好的方法。
这款文本比对工具就可以实现,以下图为例,它将两个文件同屏比对,哪里有修改点会直接在页面显示,不用人工在文档之间频繁切换查看。
新增、删除、修改、移动这四种差异模式更符合法律人的实际需求,它会以句子为单位来展示文档中的哪里有修改,可以联系上下文,更加理解修订的意图。
中间的差异卡片展示全部修订记录,在此基础之上你可以做批注;如果是不同合同版本的比对,批注功能可以帮助你记录独立审核意见,同时也不失为一种备忘功能。
一键导出的差异报告,是法条学习中的对照神器,也是让商务谈判或工作汇报更有理有据的得力武器!
法务朋友们可以用它对合同的不同修改版本进行比对,对合同稽核工作有很大帮助。