时间：2023-01-04 09:35:46来源：法律常识
要不要审合同？怎么审？相信这是让大多数财务人员都犯难的问题！
一般合同都是由公司法务部来审核，尤其是大企业，都会专门设有法务部门来帮公司审核各项合同；但很多公司没有专门的法务部门，又不能没人审……所以通常，财务就是那个被要求代替法务部门参与合同签署的审核。
问题来了，咱也没专门学过法务那一套啊？怎么审合同？怎么防止别人钻空子？今天就来跟大家讨论讨论要不要参与合同审核等问题！
01
财务人员要不要主动参与审合同
给大家的建议是：要！
1.合同涉及太多税务专业知识，不审合同税务风险大。
举几个事项：
1）合同未约定发票类型，最后专用发票难取得；
2）合同未约定发票开具项目及税率，最后取得低税率的发票；
3）混合销售合同没区分清楚，最后多缴了税；
4）交货方式没确定好，提前缴了税。
……
财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑，那么后期可能要多缴税，给企业造成损失，同时还给自己招来麻烦。
2.若不审合同，财务人员没办法准确进行会计核算。
会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同，只有把控了合同，财务人员才能把账理清楚。
例如，预付的租金，财务只有知道了租金的期限，才能准确的摊销。
3.若不审合同，财务人员没办法做好财务分析和内控。
合同是现金、应收账款、存货管控的起点。
例如，一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期，这份合同要不要签？
企业现在资金流紧缺，什么样的结算方式更有利？对方的信誉怎么样，货款会不会出现坏账？
4.做好预算管理，先从合同开始。
合同已经签署，付款时超预算被卡住了，所以财务人员要审合同。
02
财务人员该怎么审合同
财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。需要把握以下方法：
1.合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。
例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成合同解约，股票连着几个跌停。虽然不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。
2.用现金流和损益角度分别审核合同。
1）现金流角度
要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。
其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及“五险一金”和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。
2）损益角度
要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。
其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然以上都是在理想环境下的思考方式；而有时一些合同表面上不合算，但在战略上却有很大的意义，所以要结合实际情况分析。
如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3.要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。
有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。
4.要确定合同符合公司内部管理的要求。
例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
5.要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。
收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。
收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。
收付款账号：要准确，避免产生不必要的麻烦。
6.违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视。
这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。
7.合同应尽量规避税务风险，最好能作出税收策划。
税务策划要事先做，一旦合同签订，木已成舟，能策划的空间就会非常小。
因此，财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项！
03
合同中可能存在的几个风险点
1.可能存在的业务风险：
1）企业是否有履约能力：资金、人员、技术等；
2）标的物、交付方式；
3）到货地点，到货验收；
4）质量条款；
5）是否有项目风险、经营风险（安装、集成、服务）
2.可能存在的财务风险：
1）会计及税务风险：会计核算、税务问题（发票）、会计核算和准则；
2）资金风险现金流：是否有钱、结算方式；是否会给企业现金流带来风险？解决办法？
3）信用及其风险：合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录、客户信用分析跟踪管理、是否有商业风险——欺诈、以前有未结清的官司等；
3.可能存在的法律风险：
1）合同合法有效：合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性；
2）合同内容表述完整：形成自己公司的合同模板；关键内容是否已涵盖等；
3）合同表述准确无歧义：重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚等。
