时间:2023-01-05 07:15:37来源:法律常识
作为中国Top10之一的知名律所,北京某律所的执业律师已突破1万人,服务范围遍布全球。
每个律师负责的团队都承接着多个业务,庞大的业务网产生了海量的法律文书、证据材料、业务文件……需要协同处理、统一立卷建档保存。
律所率先引入360亿方云,优化案件管理+团队管理+知识管理模式,实现日常协同、收案、办案、结案全流程的数字化协同与共享。
以律所中的王律师团队为例:
人员数量:20+
文档类型:
法律意见书、答辩状、补充协议委托函、合同审查意见书、律师工作报告、调查报告书、业务操作规程书、案件讨论笔录、调解笔录、告知函、律师函、结案报告、调解协议书、诉讼代理授权委托书、担保书、证据调查申请书、……
大量的文件散乱存放,应用、管理十分不便,360亿方云的引入解决了诸多难题。
应用Tips:
(1)创建案件资料共享文件夹,邀请同事加入,共享协作;
(2)将这个云端文件夹同步至电脑本地;
(3)在电脑本地同步目录中打开文件,每进行一次操作都能实时同步至云端。
通过这样的方式,律师们就可以一边在电脑上编辑操作,一边完成云端资料库的归档,大大节省海量资料整理、归档的时间。
应用Tips:
(1)创建一个文件夹,用以存放收集上来的文件;
(2)发起收集,设置收集规则(参与人、截至时间、文件命名规则等),复制链接发送给被收集者;
(3)被收集者点击链接直接上传即可。
应用Tips:
(1)通过【搜索】文件名称/关键词/类型、【以图搜图】等各种方式,可以秒速定位需要的文件;
(2)360亿方云支持多端文件版本统一,任何时候打开文件看到的都是最新版本,同时也支持保存文件的100个历史版本。
应用Tips:
360亿方云支持8级权限管控体系,可以为律所每个操作人员设置不同的权限,无权限者将不能对文件进行预览、编辑、下载、分享等操作,保障文件安全。
引入360亿方云企业云盘稳定运行三个月,这家全国Top10之一的知名律所通过360亿方云强大的知识管理、文件共享、团队协作能力,大大解放了琐碎重复性工作耗费的人力成本,实现了知识的安全存储、高效的协同办公。