时间:2023-01-17 20:18:08来源:法律常识
作为律师,你曾经一个月出差多少次?
一名优秀律师必须具备十八般武艺,除了对法律法条胸有成竹,还要做得了PPT、制得来思维图、写得了文案、找得到数据、出的了差。要成为这样一位律师界的佼佼者,高效使用“十八般工具”成为必须掌握的基本技能。
本人几年前从法院辞职,初入律师职场已近2年。
这些年,在法院工作,感受到的就是法官的高强度与最忙碌,但却无暇尝试多种工具的使用与配合,细想其中根由,除了法院自身管理的原因,更多的是自己没能与信息化手段紧密结合,不清楚工具的价值,以及究竟有哪些工具可以使用,而有些工具在法院的日常工作中确实也用不上。
如今,离开了工作多年的法院,渐渐熟悉了律师的生活,为了提高工作和生活效率,更好地武装自己,移动办公逐渐成为了工作的一部分。
现在一年来使用工具软件也较多,将频次使用较高的工具软件介绍给大家,当然,这些工具不一定是最优秀的,也不一定每个人都使用的习惯,仅是自我的感受而已。
当我们经常外出时,有些小工具就成了出差神器。
比如,通过一部手机快速调取案件记录,通过一部手机快速创建日程,通过一部手机快速查找资料......
本人使用频次较高的小工具如下:
和讼小程序,需要配合和讼PC端去使用。这里先介绍下PC端的功能。
【和讼PC端功能】
1、案件管理表:案件管理最重要的是将重要信息输入表格,以便全局掌握案件关键信息。和讼案件管理表支持上传文件,创建开庭、举证等日程并提醒,还可以生成统计视图(统计项目数据)。表格式管理案件,相信很多律师都这样操作,但是和讼智能表格相比Excel表格要更方便,毕竟可以一键导入excel已有案件,也可以创建日程并微信提醒。
2、办案流程模板:一键调用办案流程,将工作流程标准化、模板化,不必再从头摸索和积累经验,只需拖拽复用模板,自己再优化修改下就可以用,这样一定程度上可以提升办案效率。
3、文书模板:一键调用法律文书模板,不管是实习律师,还是刚执业的年轻律师,文书模板直接套用,在线编辑或下载都很方便。
4、工时记录统计:每当完成一个项目,可以快速记录工时。通过展示工作量,比如用时明细、文件汇总等,可以提高客户对律师工作、律师价值的认可。这对于律师而言,也是很实用的一个功能。
5、项目统计:我们常常要对诉讼时效、调节时限、赔偿数额等进行计算统计。除此之外,律师还需要进行一项必要的工作,就是对项目、案例、客户等信息进行统计。和讼的案件管理表,在新增预设字段并填写案件信息后,表格右上角可切换至统计视图,方便统计所承办的项目数据,如项目案由分布、审理机关占比、客户分布、标的额等。
多维度统计功能,实现数据的自由流通,打破系统原有的个案数据使用框架,同时,实现各模块数据的互联和共享。
下面分享下和讼小程序的部分功能,对于外出的律师来说,还是挺方便的。
【和讼小程序功能】
1、语音创建日程:打开和讼小程序,可以通过长按语音键记录日程并提醒。例如,在公众号或小程序语音输入“下周四早上十点开项目会”。后台会对语音进行智能分析,日程便设置成功。
2、语音调取案件信息:点击底部「语音」图标,长按语音键可通过说话的方式快速搜索案件信息、资料,免去打开电脑查看案件信息的繁琐操作。
3、微信文件一键备份:进入「和讼」小程序点击底部「+」号,可以直接导入微信内容(文档、视频、图片),同步传输至和讼电脑端,无论何时何地,打开电脑就能随时调用。
这是一个移动办公泛滥的时代,只要你想用,就会有人开发出来,包括某些计算诉讼费、计算天数、甚至计算律师费的工具,关键看怎么选择。
上面仅是对常用工具、小程序的介绍,个人觉得还是很实用的,案件管理、客户管理、项目数据统计、日程管理等,很方便。
总之,工具因人而异,选择最适合自己的就好!
感兴趣可以去搜【和讼】体验下,小程序是免费的,PC端基础版也是免费的,高级版(网页)是365元/年,性价比很高,律师可以体验下。如果是第一次使用,建议从PC端(电脑网页端)开始用起,直接从小程序进入,可能会有点懵,毕竟没有网页端功能那么齐全。
以上,本人的一个分享,希望对你有用。