工龄计算,excel怎么用函数计算工龄

时间:2022-10-29 23:05:05来源:法律常识

大家好呀,我是你们的稻壳君!

今天一上班,稻壳君就被HR小姐姐抓住(以为自己犯了什么错)问了一个Excel操作。

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

原来呀,是 BOSS 让她把员工的工龄计算出来,要求写成这样的格式:

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

乍一看,这个问题有点简单,稻壳君先给你三秒钟,思考一下,如果是你,你怎样解决。

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

3、2、1……

想出来了吗?别着急,我们先来分析一下吧!

01

首先,我们要了解工龄的概念(不说了,大家都知道):所谓工龄,是指职工自与单位建立劳动关系起,以工资收入为主要来源或全部来源的工作时间

接到需要计算工龄的任务,不管你是0.001人/秒纯手动计算的 Excel 小白,还是会用好几次公式,得出结果的新晋种子选手,都给稻壳君看过来!

这里有一步得出结果的教程~

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

我们知道,要想得到这个结果,就要计算出,从入职到当前时间的年数、月数以及天数。

然后,用连接符或者函数,把三个值连接在一起。

原理很简答,这时候大家就想问了,Excel 里,有可以直接得出结果的函数吗?

答案是当然的啦,那个常被忽略的 DATEDIF 函数,要大显身手了!

我们常用 DATEDIF 函数来根据员工入职时间计算工龄、根据员工的身份证号计算年龄等等。

话不多说,一起看看这个函数的魔力!

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

02

首先,我们了解一下它的语法。

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

它的含义是:DATEDIF(开始日期,结束日期,返回方式)

参数三的返回方式有以下六种:

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

接下来,就是实战啦!

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

我们在工龄列输入以下公式,就能直接得到答案:

=DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(E2,TODAY(),"YM")&"月"&DATEDIF(E2,TODAY(),"MD")&"天"

乍一看,我的天,这么麻烦吗?!

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

别怕别怕,分析一下,其实很简单。

03

以员工稻壳儿的工龄来分析,我们用 E2 单元格表示开始日期,TODAY() 函数来表示当前时间(结束日期)。

返回类型输入 "年",表示忽略开始日期以及结束日期的月和日数值,计算两日期之间的年数间隔。

最后,计算出年数后,我们用连接符 & 连接一个文本“年”,来得出如下结果:

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

计算出年工龄后,以此类推,计算出稻壳儿同学的月工龄,此时,参数三的返回方式应为 “YM”,即忽略年和日,计算月工龄。

然后,得出结果后,用连接符 & 连接文本 “月”,得出如下结果:

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

有了年工龄、月工龄,那最后一步就是日工龄啦!

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

此时,参数三的返回方式需要设置为 “MD”,意为忽略年和月,计算两日期间的天数,别忘记再结果后连接文本“天”哦~

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

04

怎么样,有没有难倒你呀!

如果你还没理解,稻壳君还给你准备了一个完整的公式逻辑图,仔细回忆一遍,动手操作效果更好哦!

如何快速计算出工龄?Excel帮你秒搞定,仅需两个函数

除此之外,Excel 里还有很多很多好用的函数,不过今天我们主要讲解 DATEDIF 函数和 TODAY 函数。

大家觉得怎么样呢?你们还有什么想要get的技能,或者想要了解的技巧呢?在留言区告诉我们,稻壳君定期翻牌为你们讲解哦~~


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