时间:2022-10-29 23:05:05来源:法律常识
大家好呀,我是你们的稻壳君!
今天一上班,稻壳君就被HR小姐姐抓住(以为自己犯了什么错)问了一个Excel操作。
原来呀,是 BOSS 让她把员工的工龄计算出来,要求写成这样的格式:
乍一看,这个问题有点简单,稻壳君先给你三秒钟,思考一下,如果是你,你怎样解决。
3、2、1……
想出来了吗?别着急,我们先来分析一下吧!
01
首先,我们要了解工龄的概念(不说了,大家都知道):所谓工龄,是指职工自与单位建立劳动关系起,以工资收入为主要来源或全部来源的工作时间。
接到需要计算工龄的任务,不管你是0.001人/秒纯手动计算的 Excel 小白,还是会用好几次公式,得出结果的新晋种子选手,都给稻壳君看过来!
这里有一步得出结果的教程~
我们知道,要想得到这个结果,就要计算出,从入职到当前时间的年数、月数以及天数。
然后,用连接符或者函数,把三个值连接在一起。
原理很简答,这时候大家就想问了,Excel 里,有可以直接得出结果的函数吗?
答案是当然的啦,那个常被忽略的 DATEDIF 函数,要大显身手了!
我们常用 DATEDIF 函数来根据员工入职时间计算工龄、根据员工的身份证号计算年龄等等。
话不多说,一起看看这个函数的魔力!
02
首先,我们了解一下它的语法。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
它的含义是:DATEDIF(开始日期,结束日期,返回方式)
参数三的返回方式有以下六种:
接下来,就是实战啦!
我们在工龄列输入以下公式,就能直接得到答案:
=DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(E2,TODAY(),"YM")&"月"&DATEDIF(E2,TODAY(),"MD")&"天"
乍一看,我的天,这么麻烦吗?!
别怕别怕,分析一下,其实很简单。
03
以员工稻壳儿的工龄来分析,我们用 E2 单元格表示开始日期,TODAY() 函数来表示当前时间(结束日期)。
返回类型输入 "年",表示忽略开始日期以及结束日期的月和日数值,计算两日期之间的年数间隔。
最后,计算出年数后,我们用连接符 & 连接一个文本“年”,来得出如下结果:
计算出年工龄后,以此类推,计算出稻壳儿同学的月工龄,此时,参数三的返回方式应为 “YM”,即忽略年和日,计算月工龄。
然后,得出结果后,用连接符 & 连接文本 “月”,得出如下结果:
有了年工龄、月工龄,那最后一步就是日工龄啦!
此时,参数三的返回方式需要设置为 “MD”,意为忽略年和月,计算两日期间的天数,别忘记再结果后连接文本“天”哦~
04
怎么样,有没有难倒你呀!
如果你还没理解,稻壳君还给你准备了一个完整的公式逻辑图,仔细回忆一遍,动手操作效果更好哦!
除此之外,Excel 里还有很多很多好用的函数,不过今天我们主要讲解 DATEDIF 函数和 TODAY 函数。
大家觉得怎么样呢?你们还有什么想要get的技能,或者想要了解的技巧呢?在留言区告诉我们,稻壳君定期翻牌为你们讲解哦~~
除了日常会分享你们的干货,加入稻壳会员,你们还将拥有23+项特权,一站式解决你的所有办公需求。800万+专业设计师定制模板、1000+优质图表、10000+风格图标、100万高清图片……
在这些地方都可以找到我们:
1、点击左上角WPS的图标,可以看到“稻壳商城”,超多模板等你来哦~
2、直接搜索“稻壳商城”
3、头像下的简介详情也可以找到我们哦~~