国际公证之授权书

国际公证中的授权书应该如何办理呢？

参考案例

一家香港公司想要在海牙成员国（韩国）投资设立新的公司，考虑到疫情以及成本，香港公司决定在韩国当地找一个代理机构，授权该代理机构去完成所有事项。但由于授权书是由香港公司出具，并在香港形成，于是需要对该授权书进行海牙认证后，才能在韩国使用。此时还有一个问题亟待解决，就是该香港公司的董事是一个内地人，居住在内地，由于疫情原因，无法前往香港，这个时候应该怎么办理？可以由香港律师（国际公证人）采取视频见证签署的方式办理，但会在公证书中添加视频见证签署的字样。

需要注意的是：

1.需要与使用国的用证部门确认是否接受有“视频签署”字样的公证书，如不接受，一般可采用的方式由香港律师在公司注册处调取董事签字的字样，然后由董事直接签署授权书，但该签字需要与调取的签字字样一致。视频签署是指按视频方式处理，并不是认证的方式，只是处理认证过程的其中一个环节，因为由于客户的原因无法过港签字，且需要见证签字，所以是通过另一位香港律所的律师见证签字，再由海牙公证律师对文件公证，是通过这个方式来实现本人到场签字。

2.必须是海牙公约成员国之间才能够使用海牙认证。

3.海牙认证的官方用语是英语，公证书也是英语。需要提前与使用国的用证部门确认是否需要翻译。但即使需要翻译，该翻译件也仅能作为辅助使用。

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