时间:2022-11-19 04:40:12来源:法律常识
关于职场录音的话题也被职场人热议:究竟怎样的录音可以保护职场中的自己?这当中又会涉及到哪些法律问题?而另一方,曾经“被录音”的职场人又是怎么看待职场录音的?
文 | 施展华 编辑 | 星煮
不久前,艺人Yamy在微博控诉自己的老板徐明朝近年来一直对她进行打压指责,并公开了一段来自同事在公司会议上的录音,一时间舆论哗然,这份录音片段迅速传遍全网,成为引爆舆论的关键因素。
7月27日下午,Yamy在录音风波后发长文,承认有剪辑处理会议录音,并表示录音已做公证,若到法庭将分秒不缺。随后徐明朝回应:“我希望能和你那个录音的朋友法庭相见,并咨询律师这种行为是否违法。”围绕录音争议,双方各执一词。
徐明朝回应Yamy
据此,关于职场录音的话题也被职场人热议:究竟怎样的录音可以保护职场中的自己?这当中又会涉及到哪些法律问题?而另一方,曾经“被录音”的职场人又是怎么看待职场录音的?
职场录音:早已心照不宣
对于职场人而言,他们认为,“这是必要时刻的‘留一手’”。如今,越来越多职场人通过私下录音获取职场纠纷中的重要证据,从而维护自己的权益。录音取证已然成为屡见不鲜的常规操作,更是多数职场人彼此都心领神会的“自保武器”。
去年,“华为前员工李洪元离职后被起诉敲诈勒索、被捕251天”一事引发众议。在提审过程中,李洪元手里保存的那份录音成为了最直接的证据。
他在接受媒体采访时曾表示,自己举报内部数据造假问题后,由于担心打击报复,便一直随身携带录音笔。这支录音笔也记录下了他和人力资源部门相关负责人协商赔偿金额的过程,最后在朋友电脑上拷贝的录音作为关键证据被提交给检察院,他才得以被无罪释放。事后他表示:“这个习惯挽救了我。”
在某职场社交平台上,不少求助帖都带有录音的印记。“已录音,可以申请仲裁不?”录音取证早已成为不少职场人心照不宣的选择。而搜索关键词“录音笔”,更是弹出不少推荐请求和录音建议。
录音后的求助帖
在某职场社交平台上搜索“录音笔”
随着当代人的职场压力来临,“录音自保”在离职程序中体现得尤为明显。他们常常面临着各种各样复杂而棘手的状况:比如,公司背地裁员,直属上司劝自己提交离职;离职时被威胁不能去其他知名互联网公司,要求出示下家offer才批准离职;即将离职时,业绩提成有不发放的风险……不管录音最终能否派上用场,这届职场人已经变得精明起来,并纷纷在事后表示:“目前已通过录音捕捉到相应证据”;“幸亏我当时全程录音,保留了所有证据”。
离职贴背后总带有“录音”
从事房地产行业的许丽表示,自己刚开始对于职场录音一无所知,而且反应不够迅速,但后来会学着有所保留地录音。“有时打电话会录音,涉及到比较敏感的金钱问题时,或者让我做的工作可能会引火烧身的时候,我也会录音。”她说,现在这些录音依然存储在她的手机里。
陈月在一家快消企业从事运营工作,目前已经在职场中录下了八九条录音:“通常是在感觉受到威胁的时候,或者上司找我单聊,感觉会产生纠纷的时候,以及其他没见过的同事突然找我聊天的时候。”她还坦言,因为看到网上爆料说公司裁员谈话时会不允许携带手机,于是自从预感自己可能被裁开始,她就一直随身携带录音笔。
考虑到录音的有效性,在单独聊天时她会找些开场白来确认对方是“某部门的某个人”。目前,这些录音并没有派上过用场,但是她认为:“这可能都是最后谈判时的底牌。” 在陈月看来,录音是保护自己的一种方式,而且关键是要知道如何取证是最有效的。
有职场人展示自己的录音笔
职场“被录音”:信任之难
多年前,边边曾经历过劳动纠纷,公司想要无偿解雇她。当时仲裁委员会的老师曾告诉她:“如果对方强行不予赔偿而要开除员工,可以录音作为证据。”但她没想到,有一天自己也会成为“被录”的对象。
“我一直认为录音这种手段可用,但一定是在非常情况下。”边边在豆瓣上讲述自己在职场中被录音的事情经过:当时上级要求部门leader在年终考评成绩邮件通知后,与部门员工进行面对面的沟通。她了解她们公司组织这种面谈的意图,在她看来并无实际意义,“我觉得录音是录不来什么的。”在和下属小思进行沟通时,小思的手机可能收到微信消息,屏幕突然亮了起来,这时边边恰好看到录音开着。
边边回忆道,当时她感到很震惊,“脑海里闪过一丝忧虑,但很快打消了,因为我要聊什么我很清楚。” 后来她迅速镇定下来,把接下来的话题抛给了对方,很快结束了这次对话。
边边始终想不明白小思录音的目的,最终也没有找她问清楚情况:“一来我对自己说过的话是可以负责的,也不会担心录音变成把柄;二来既然还在一处工作,我也确实不想把人往坏处想,就是录了能有什么好处呢?想到自己曾经也录音过,也许是她想保护自己而已。”
后来,边边还得知录音是由另一位下属小文教给小思的,而且小文曾告诉别人自己手上有很多条边边的录音,这让她感到有点不寒而栗。
这也牵扯出当今职场的信任难题。边边说,她并不赞成将录音作为自己在职场中的日常行为,“如果不能去体验职场中相互信任、协作的快乐不如不进职场。”此外,她建议用项目合作的方式,通过达成统一目标来逐步建立信任关系。
害怕被录音的职场人
她认为职场人录音自保的做法,仍然需要具体问题具体分析:“首先录音自保的前提是你要‘保’,那就要看你保的是什么。如果以此来为自己争取合理的权益,比如公司开除员工不想赔偿,我认为是可以的。但如果是为了陷害他人等非正当行为,我并不认可。”
而在这个问题上,某咨询公司管理者表示,他并不会明令禁止员工在职场中录音,因为他认为“只要行得正坐得端就不怕被录音”,并表示自己的每一个发言都经得起众人审阅。在他看来,目前职场诚信环境太恶劣,亟需彼此信任。
离职时被录音
职场录音的法律效力
Yamy曝光老板徐明朝在公司会议上的录音后,也引发了人们对背后录音者的关注,徐明朝更是在回应中对录音者流露出威胁的语气。有人认为虽然错在老板,但录音者的做法已经违反了职场规则,有泄密的嫌疑,认为在公司内部会议中不应该录音并且泄露出去。
那么在职场中未经同意的录音具有合法性吗?职场录音又是否存在法律风险?
上海正策律师事务所张华律师接受南都周刊采访时表示,在Yamy公开的录音中更多的是关于美丑的评价,属于日常闲聊,并没有涉及到公司所谓的商业秘密。他认为对于职场录音的内容应该区别对待,“如果录音的内容涉及很多关于公司的未来规划、战略决策,那么录音内容里就存在一个商业秘密的成分,此时再去公开录音就会涉嫌泄露商业秘密。”
事实上,商业秘密在法律上有严格的定性,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,它必须具备秘密性、价值性、保密性三个特性。张华律师说:“具体来说,首先要有经济价值且不为公众所知悉,然后要采取保密措施,并不是说在办公场所录的所有的录音都是商业秘密。”
他还解释道,在目前的司法实践中,只要录音的取得未严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或者严重违背公序良俗,那么一般不会否定其来源的合法性。如果这段录音是在正常开会的过程中以窃听器的方式所得,那么就属于非法录音。
如今,不少公司已经对日益盛行的录音取证相当警惕,纷纷制定各种内部规则,与员工斗智斗勇,企图上演一场“攻防大战”。
据媒体报道,2018年底海信集团战略调整,注销海信通信北京分公司,为了与部分员工解除劳动合同,总公司指导北京分公司的管理人员与员工谈判,包括如何破解或防止员工录音等细节:“面谈时,为防止员工录音,可以安排分公司行政总监用座机给员工打一通电话(来电时,通常录音就会终止,如员工再操作录音就会有困难且易觉察)。”
值得注意的是,如果公司明确规定不能在办公场所录音,录音文件还具有法律效力吗?张华律师认为,从规章制度内容的合理性来看,如果公司的规章制度中明确 “从考虑商业秘密保护的角度出发,非记录人员开会期间不得录音”,那么上述规定内容是合理的,员工应当遵守。
但是如果规章制度规定“只要员工上班或开会期间录音,公司就有权无条件解除该员工”,那么他认为这种规定内容并不合理。公司若根据规章制度对员工进行不合理的处罚,其处罚依据及处罚结果往往将不被司法机关认可。
他表示,“不过司法往往会对此进行综合判断。譬如说员工为了维权而去录音取证,那么如果认为这种行为是违纪的,则显然弱化了对员工个人权利的保护。”
职场录音背后,既显现出当今职场中难以磨合的信任困境,也映射出劳资双方难以消解的复杂矛盾。如何实现有效的自我保护,同时合法、合理地利用录音,也不断考验着身处两难之中的职场人们。
对于职场录音的使用,广州金鹏律师事务所专职律师蔡飞在公众号“飞劳动法”里曾给出五点建议:
1.录音建议在公共场合、办公室;
2.录音内容尽量不要涉及到个人的隐私,就聊与争议事项的关系的内容即可;
3.录音时,尽量不要把其他无关人说的话录入,尤其不能涉及其他人的隐私,也不要涉及违反公序良俗的内容;
4.聊天达到目的时即结束,以免内容涉及过多,涉及隐私及公序良俗,更免得对方忽然全盘否认;
5.对于担心被录音一方而言,如果谈话时即声明,我不同意你录音,你录音的都没有法律效力,则可能合法性会降低。
(应受访者要求,文中人物除张华律师、蔡飞律师外均为化名;蔡佳雯对本文亦有贡献)
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来源|南都周刊
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