找律师事务所公证文件,国外授权委托书公证

时间:2022-12-27 22:45:55来源:法律常识

国际公证中的授权书应该如何办理呢?| DKL观点

国际公证之授权书


国际公证中的授权书应该如何办理呢?


参考案例

一家香港公司想要在海牙成员国(韩国)投资设立新的公司,考虑到疫情以及成本,香港公司决定在韩国当地找一个代理机构,授权该代理机构去完成所有事项。但由于授权书是由香港公司出具,并在香港形成,于是需要对该授权书进行海牙认证后,才能在韩国使用。此时还有一个问题亟待解决,就是该香港公司的董事是一个内地人,居住在内地,由于疫情原因,无法前往香港,这个时候应该怎么办理?可以由香港律师(国际公证人)采取视频见证签署的方式办理,但会在公证书中添加视频见证签署的字样。


需要注意的是:


1.需要与使用国的用证部门确认是否接受有“视频签署”字样的公证书,如不接受,一般可采用的方式由香港律师在公司注册处调取董事签字的字样,然后由董事直接签署授权书,但该签字需要与调取的签字字样一致。视频签署是指按视频方式处理,并不是认证的方式,只是处理认证过程的其中一个环节,因为由于客户的原因无法过港签字,且需要见证签字,所以是通过另一位香港律所的律师见证签字,再由海牙公证律师对文件公证,是通过这个方式来实现本人到场签字。

2.必须是海牙公约成员国之间才能够使用海牙认证。

3.海牙认证的官方用语是英语,公证书也是英语。需要提前与使用国的用证部门确认是否需要翻译。但即使需要翻译,该翻译件也仅能作为辅助使用。


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