不想当将军的士兵不是好士兵,没有补位意识的律师助理不是好助理。
律师的价值在于识别并真正解决客户的需求,为客户创造价值。而作为律师助理,除了要做好本职工作,给客户、团队创造价值之外,还要及时复盘总结、学习专业知识,提升个人能力。
本文拟从客户会见——庭前准备——庭审表现——庭后复盘四个阶段,对律师助理在诉讼案件过程中需要注意的事项进行了整理,以期与初入职场的律师助理交流分享、共同提升。
客户会见
(一)给予价值
1. 会见前——知己知彼百战不殆
- 初次接触的客户需通过网络等途径提前进行外围背景调查,了解客户基础信息,如经营领域、涉诉案件等情况,为见面交流提供素材。
- 检索对方当事人的基础信息,如存续情况、资质情况、资信情况、涉诉情况、偿债情况,预判执行难度。
- 提前制作《委托代理合同》《风险提示书》,重点注意委托事项部分的内容安排,保证随时可签约。
2. 会见时——专业助手提升客户信赖
- 初次见面的客户,可携带并适时赠送律所及团队宣传册。
- 根据会见内容及时制作会议记录发送主办律师,会议纪要的制作需要注意梳理案件背景情况,明确事实相关时间节点,确定客户诉求及目标,提炼主办律师的专业建议,记录后续工作安排等。
- 律师助理不是“速记员”,会见过程中重要的是认真倾听,同时与客户有适度的眼神交流,忌埋头记录。
- 提前准备订卷所需材料,如《谈话记录》,在会见结束后让客户签字确认。
3. 会见后——由听到写,记录主办律师诉讼策略
- 根据客户提供的材料整理完成事实部分,过程中注意区分事实与观点,避免观点事实化。
- 协助主办律师撰写《法律分析意见书》,为正式委托或委托后的汇报做准备。
(二)学习提升
- 思路决定出路,观察并学习主办律师如何确定案件的代理思路。
- 提升意识,准备工作上应尽可能帮助主办律师,准备过程中有补位意识,做好随时可以替代主办律师的准备。
- 抓住机会,利用一切机会学习,仔细聆听主办律师的思路表达,关注主办律师出具的纸质材料,无法当场消化的要记录后及时学习,对比相关材料深入研究。
- 善于观察,观察主办律师交流方式,特别是引导式提问与总结式交流,研究其深层次目的及逻辑,可通过记录对话并复盘的方式进行模仿学习。
- 善于研究,讲话有依据,忌天马行空,研究主办律师关于请求权基础的思路形成及呈现方式,可通过主办律师出具的法律分析意见观察学习。
- 善于提问,忌闭门造车,在自己穷尽检索与思考后仍不能解决的情况下,多向主办律师及所内的专业律师请教。
- 客户是上帝,更是方向一致的伙伴,学习与客户相处之道,学习主办律师如何管理客户预期,如何提升客户体验。
庭前准备
(一)给予价值
1. 程序上——为实体进攻扫清道路
- 材料须齐备,完善所内立案、制作《出庭函》,联系客户签署提供《授权委托书》及身份证明材料、准备出庭律师的身份证明材料。
- 立案要及时,注意时效,关注节点,及时立案,立案后关注案件进程,及时获取办案法官的联系方式,提前与法官进行联络沟通。
- 对方“弹药”要掌握,如需阅卷,及时准备相关手续材料、联系办案法官进行阅卷。
2. 实体上——擦亮枪杆 填充弹药
- 避免执业风险,相关材料一般不留存原件,按一定的逻辑关系进行排序并扫描/复印留存备用。
- 躬身入局,反复阅读、熟练掌握相关材料,梳理事实,制作案件大事记,做到对案件事实情况了然于胸。
- 研究要全面,先进行网络检索初步了解可能涉及的法律问题再根据网络检索结果进行法律法规检索,明确法律争议点,进行相关法律问题的研究。
- 同案同判是经验是要求,根据案件争议焦点提炼关键词,进行类案检索,制作案件检索报告,检索报告中不仅要有支持的观点,更要留意反对的观点。
- 诉状是起点,地基要筑稳,撰写诉状/答辩状,简单明了突出重点,注意表达的逻辑性。
- 证据分级分类,留有备弹,梳理选取第一层级证据材料,固定事实框架,二三级证据慎重选择,对我方不利的证据或存在漏洞不能形成闭环的证据,可暂时不作为证据提交,根据庭审的状况决定是否提交。
- 清单式表达简单明了,撰写《证据清单》,形式需完备,注意证据分组及逻辑性。
- 用可视化给法官思维“画个圈”,针对案件事实和法律关系,制作可视化图表,使复杂问题简单化、简单问题清晰化,但并非每个案子都需要,忌弄巧成拙。
- 细节决定成败,文书细节反复校对,全部材料制作完成后,比对原始资料进行交叉复核,确保无文字和表述上的错误。
- 模拟法庭不仅能缓解紧张更能决胜千里,提前撰写《庭审思路》,对正式庭审各流程进行模拟。
- 打印文书、复印证据,拷贝文书电子版(准备提交给法庭),注意证据清单纸质版与电子版的区别。
(二)学习提升
- 庭审准备能解决80%的庭审问题,庭前准备决定庭审质量,是学习提升的“黄金时间”。
- 补位意识要提高,准备的过程中要达到主办律师不能出庭也能顺利完成庭审的标准。
- 行动要跟上,主动思考、主动承揽工作,不惧重复工作,勇于担责、给自己压力,积极参与制定诉讼策略,承担法律文书写作、客户沟通等工作。
- 主办律师的经验要深挖,主办律师的诉讼策略浓缩在各种文书中,针对文书,要整体理解,并进行拆解学习。
- 卓越的庭审准备可以将庭审内容全部涵盖,有意识地培养个人独立思考、全局思考的能力。
庭审表现
(一)给予价值——律师助理的基本素质
- 尊重法庭,着职业装出庭。
- 进行庭审记录。
- 根据主办律师需要随时提供证据材料。
- 流畅、脱稿表达准备好的起诉状/答辩状。
- 庭审笔录拍照后及时整理。
(二)学习提升——自我修养
- 培养随机应变能力,面对新证据、新情况,思考现场应对方法,对比主办律师的应变方法,寻找自身的不足。
- 学习主办律师的庭审表达方式、语言组织逻辑,学习着装、表达礼仪。
- 关注法官发问的内容,无论是否计入庭审笔录,学习法官的思维方式,把握法官关注的焦点问题。
- 比照《庭审思路》的内容,观察对方代理律师的应对是否有超出庭审思路中预设的范围,如果超出准备的范畴,需要关注是否准备过程中有所遗漏,弄清原因。
- 从书记员身上学习开庭准备的完整性,庭审记录的准确性及开庭现场的流畅性。
庭后复盘
(一)给予价值
- 根据主办律师安排,及时向案件牵头人、客户汇报庭审情况,根据主办律师或客户的要求撰写《庭审汇报》。
- 如需庭后落实,应及时联系客户,在法庭规定期限内及时回复法院。
- 研读庭审记录,根据庭审情况撰写《代理意见》,根据庭审情况,提炼争议焦点。
- 拿到判决,立即添加收件日期并扫描后发送主办律师、牵头人,逐字通读,看是否存在错误,看法院是否采纳我们的观点。
- 记录判决时间,提醒主办律师上诉、再审等重要的时间节点。
(二)学习提升
- 研究判决与我方法律意见的关联与区别,深入挖掘法官未采纳观点的原因。
- 及时进行复盘,回顾案件办理过程,法官关注的焦点问题,双方的庭审思路,总结经验教训。
- 积极主动地与主办律师进行交流,会有意想不到的收获。
- 案件结束后,思考进一步合作的空间,可向主办律师提出建议。
- 学习并熟练掌握案件涉及的法律规定,整理成知识点,增强记忆。
本文作者:山东文康律师事务所 孙筱颖、张一帆律师