时间:2022-11-11 15:16:02来源:法律常识
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在我们平时的会计核算当中,有时候很难避免出现差错,从而导致账实不符的情况出现。例如登记记账凭证的编制出现差错,记账的金额和过账的金额出现差错,数量或金额的计算出现差错,以及公司财产物资的盈亏等,都是有可能会发生的,如果账面出现差错则可能会导致企业的决策者无法正确掌握企业的真实情况,从而做出错误的决定,影响到公司正常运营。
记账出现的差错有些是可以去避免的,例如是因为记账人员的失误导致的账面出现错误;而有些则是我们无法去避免的,例如因为公司财产物资本身和自然原因导致的公司财产损失等。
所以,为了更好的保证各种账面上记录的准确性和提高账面的完整性,同时也是为了更好的反应以及监督企业的各种经济活动的展开情况,为了更加清楚了解公司的经济情况等,就必须要定时对各种账面进行检查并且核对,检查账面上是否有存在差错,发现出现差错的就马上进行修改,无则最好。
这样才能更好的保证企业的账账相符,账实相符,账证相符,为公司的编制人员编制会计报表提供更加真实、可靠的资料,以提高会计报表的准确性。
企业的结算业务大部分要通过银行进行结算,但由于企业与银行的账务处理和入账时间不一致,往往会发生双方账面不一致的情况,即所谓“未达账项”。为了能够准确掌握银行存款的实际余额,了解实际可以动用货币资金数额,防止记账发生差错,企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。在银行对账单余额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致。
(1)企业账面存款余额=银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项+银行已付而企业未付账项-银行已收而企业未收账项
(2)银行对账单存款余额=企业账面存款余额+企业已付而银行未付账项-企业已收而银行未收账项+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项
(3)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项账,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记账没有差错。
如果经调节仍不相等,要么是未达账项未全部查出,要么是一方或双方记账出现差错,需要进一步采用对账方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划账,而企业尚未入账的未达账项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记账依据。
调节后的余额既不是企业银行存款日记账的余额,也不是银行对账单的余额,它是企业银行存款的真实数字,也是企业当日可以动用的银行存款的极大值。银行对账是出纳管理的一项很重要的工作,此项工作通常是在期末进行。银行对账的目的是为了准确掌握银行存款的余额。银行对账主要包括以下业务:
(1)银行对账期初数据
(2)银行对账单
(3)银行对账
(4)余额调节表
(5)对账结果
(6)核销银行账
(7)长期未达账
同时,银行对账是银监会对银行的要求。根据银监会的要求,银行一般会在月、季、年末跟企业进行对账。如长期不对账,将导致账户变为久悬户或账户被限制使用等情况。根据《人民币银行结算账户管理办法》第四十四条,“银行应按规定与存款人核对账务。银行结算账户的存款人收到对账单或对账信息后,应及时核对账务并在规定期限内向银行发出对账回单或确认信息。” 第五十六条,“银行对一年未发生收付活动且未欠开户银行债务的单位银行结算账户,应通知单位自发出通知之日起30日内办理销户手续,逾期视同自愿销户,未划转款项列入久悬未取专户管理。”
注意!自2021年7月1日起,未按时完成对账的对公账户,系统将根据人民银行要求,自动将账户设为“只收不付”状态,轻则影响资金支付计划,重则影响贷款利息划扣,请务必重视并及时完成每季度对账工作。
各位老板注意啦,以下这几种情况会受到银行的重点监察哦!!!!
1、一人名下多家企业、一人名下多个银行对公账户、一个地址注册多个执照
2、经营地址为“自主申报、住所申报”等,或者经营地址不真实的3、无本地户籍、无居住证、无社保的三无人员
4、首次开户的法人,年纪偏大或偏小(小于25或大于65岁)
5、身份证地址为异地的偏远农村、手机号为异地、企业名称用字怪癖等
6、异地开立对公账户的
7、长期休眠账户,长期不打对账单的
8、无法联系到企业法人的9、资金过渡明显、夜间交易频繁、经营异常的可疑账户
有以上情形的企业需要注意了,要及时接听银行的电话,避免因没有及时接听电话而被认定为联系不上,从而导致无法开户、账户冻结的情况出现!
最后,也提醒各位老板,银行问题切莫轻视,出现风险一定要及时处理哦~