时间:2022-11-22 23:40:06来源:法律常识
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【前言】 临近年末,许多公司的销售部门都在抓紧最后的时间进行“冲销”,确认销售收入固然重要,但面对越来越大的应收账款余额,许多销售人员却视而不见,为公司的经营管理埋下了潜在的风险。本期说说年末账款催收那些事。
先说两个故事。
故事一:大鹏的一位在民营企业工作会计朋友老A,最近碰到了一件烦心事。
老A是今年年初才跳槽到该企业工作的,担任财务总监一职。临近年末,老A组织公司的会计人员清理债权债务,在对应收账款梳理的过程中,发现有一家客户欠款近20万元,已有近三年时间,一直没有偿还,而先前负责该客户的销售人员早已离职,离职前却没有进行任何工作交接,导致该笔应收账款一直在账上“趴”了近三年,却无人过问。
老A通过网络搜索查询发现,这家企业已在2020年七月办理了工商注销手续(估计受疫情影响无法经营)。
老A向公司老总汇报了情况,老总大怒,欲打电话向先前已离职的销售人员讨个说法,电话里却传来“你拨打的电话是空号”的提示音。
故事二:在一家国有企业工作的会计朋友小Z,从事应收会计岗位工作,主要负责销售结算和对账等工作。
临近年末,所在集团公司下发的年终财务决算通知中明确要求“加强应收账款的催收,对于确实无法收回的应收账款,需按审批流程进行坏账核销处理,其中,单笔10万元以下的,由领导班子审批决定,报集团公司备案,单笔10万元以上的,需报集团公司审批后办理”。
2020年受疫情影响,与小Z公司合作的几个客户因资金链断裂,无法持续经营而选择了破产清算,虽然这几个客户欠小Z公司的账款金额不大(单笔在数千元至数万元之间),但小Z这阵子还是在加班整理需要进行坏账核销的相关资料,准备报公司领导班子会审批。其实,判断一个销售人员是否是优秀的标准,不仅看他的销售能力,即能否把公司的产品或服务销售出去,为公司承揽诸多订单,而且还要看他的回款能力,即能否及时地从客户那里把销售款或服务费收回来。
所以,“只会卖产品(服务)的销售不一定是好销售,能卖出产品(服务)并及时回款的销售才是好销售”这句话,是有一定道理的。临近年末,大多数公司都准备给员工发年终奖,这需要大笔资金,召开年会采购过年过节物品,也是不小的开支,如何抓紧年末的时机催收账款,是许多公司面临的共性问题。
第一步,核对清楚债权:要想催收账款,必须首先做到心中有数,即清楚地知道这些与债权相关的数据:客户总共欠我司多少款?每笔账款发生的时间?每笔账款对应的账期?哪些账款已超期,超期了多长时间,超期了多少金额?……虽然催讨账款并非会计人员的责任,但会计人员有义务将这些数据详实地告诉销售人员,协助销售人员催款。一般说来,会计人员至少一年要发一次对账函(平时可以采取电话或邮件的方式对账),与客户核对清楚相关债权。
第二步,采取各种措施。一般先礼后兵,首先可以通过电话、邮件或上门拜访等方式与对方沟通,尽可能通过双方友好协商达成一致意见,如果遇到恶意拖欠或者已破产清算的客户,则可以采取由律师发函、起诉等方式,主张和保全相关债权。可以“动之以情”诉说自己公司的资金困难以博得对方的同情和理解,也可“晓之以理”以合同或协议约定为由提醒对方严格履约否则可能发生断货(停止服务)的风险。对于拖欠金额大、拖欠时间长的应收账款,必须高度重视,想尽一切办法催讨,必要时可以对拖欠的账款打折回收,尽快“落袋为安”。当然,在采取各种措施催收账款的过程中,一定要遵循“成本效益”原则,既不能为了催款不顾长远利益而失去已有的客户,也不能无原则地迁就客户而发生呆账坏账的风险。咱们会计人员需要做的工作是收集和整理相关资料,如发票、对账函等,全力配合销售人员催款。
第三步,调整相关账务。如果能顺利把欠款催收回来,正常进行应收账款的核销处理,如果有确切证据表明该笔应收账款很可能无法收回,则需按照规定经过报批后进行坏账处理。当然,在作为坏账处理之前,需要明确责任,如果需由销售人员等相关人员赔付的,则扣减赔付款后再确认相关的坏账损失。需要提醒的是,即使作为坏账进行了账务处理,也要进行“账销案存”的备查登记(有可能已确认的坏账后续又收回来了)。
最后,提醒咱们会计人员,确认坏账时,需要根据不同情况提供相关证明资料,才能获得税务部门的认可从而允许在企业所得税汇算清缴时予以税前扣除:一是欠款方破产清算,需有人民法院的破产、清算公告;二是诉讼案件,需有人民法院的判决书或仲裁机构的仲裁书;三是欠款方停止营业,需有工商部门注销、吊销营业执照证明;四是欠款人死亡或失踪,需有公安机关等对欠款人个人的死亡或失踪证明;五是债务重组,需有债务重组协议及债务人重组收益纳税情况说明;六是自然灾害或战争等不可抗力因素影响,需有欠款方受灾情况说明以及收款方放弃债权的申明。年末回款正当时,走好催收“三步曲”。
平安河南手机报
总第591期
2016年12月12日 星期一
农历十一月十四
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【要闻速递】
1)习近平:坚持依法治国和以德治国相结合
中共中央政治局12月9日下午就我国历史上的法治和德治进行第三十七次集体学习。中共中央总书记习近平在主持学习时强调,法律是准绳,任何时候都必须遵循;道德是基石,任何时候都不可忽视。在新的历史条件下,我们要把依法治国基本方略、依法执政基本方式落实好,把法治中国建设好,必须坚持依法治国和以德治国相结合,使法治和德治在国家治理中相互补充、相互促进、相得益彰,推进国家治理体系和治理能力现代化。(据新华社)
2)孟建柱与部分省(区)新任政法委书记座谈
中共中央政治局委员、中央政法委书记孟建柱8日在京与部分省(区)新任政法委书记座谈时指出,要认真学习贯彻党的十八届六中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,坚定信仰、坚守法治,坚持学习、善抓落实,始终保持奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风,在新的起点上奋力开创政法事业新局面,不辜负党和人民信任和重托。座谈会上,河南省委常委、政法委书记、省政府副省长、公安厅厅长许甘露等分别发言,谈了关于做好政法工作的思考。
3)2015年8月,《刑法修正案(九)》将“从事校车业务或者旅客运输,严重超过额定乘员载客,或者严重超过规定时速行驶的和违反危险化学品安全管理规定运输危险化学品,危及公共安全”(简称“两超一危”)的行为入刑,规定为危险驾驶罪。自2015年11月《刑法修正案(九)》实施以来,全国公安机关共办理“两超一危”危险驾驶案件839起。
4)12月1日起,全国铁路公安机关针对2017年春运来的早的特点,提前组织开展了打击倒票的“猎鹰-2017”战役。截至目前,共破获倒票案件147起,抓获票贩120名,打掉倒票团伙窝点16个,查缴车票1.2万余张,查破制假贩假案件10起,收缴假票8000余张。
5)十二届全国人大常委会第二十五次会议将于12月19日至25日在京举行。会议继续审议民法总则草案、中医药法草案、公共文化服务保障法草案、环境保护税法草案;审议全国人大常委会委员长会议关于提请审议关于在北京市、山西省、浙江省开展国家监察体制改革试点工作的决定草案的议案等。
【封面故事】
6)10名检察官演讲“两学一做”
12月12日上午,河南省检察机关“两学一做”巡回演讲活动在郑州市检察院正式启动,省检察院党组书记、检察长蔡宁出席启动仪式。在各地推荐、层层选拔的基础上,省检察院选定了10名来自一线或基层的干警,他们紧紧围绕“两学一做”主题,结合检察工作实际,用身边的人和事,从不同角度阐释了对“讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为”的理解和认识,铺开了一幅中国梦、法治梦、检察梦的美丽画卷,展示全省检察干警服务大局、服务人民的不懈追求,演绎全省检察工作“遵循规律、理性司法、务实发展”的生动实践,展现全省检察机关拼搏奋进的良好形象和检察事业的光明前景。引得在场观众的强烈共鸣,现场掌声雷动。
【工作动态】
7)12月12日,河南省法学会警察法学研究会2016年年会暨第二届高峰论坛召开。河南省法学会副会长贾世民参加会议并致辞。河南省法学会副会长、警察法学研究会会长、省公安厅常务副厅长吕宏跃对警察法学研究会年度工作进行了总结,并表示2017年的工作要紧紧围绕省法学会的中心工作,努力在完善机制体制、加强平台建设和对外交流等方面取得突破,积极推进警察法学理论创新、实践创新、制度创新,为警察职业发展服务,为司法实践服务。
8)记者从省消防总队了解到,今年以来,我省集中开展6次消防大约谈活动,督促落实消防安全属地管理、行业管理和单位主体责任。针对去年以来中央综治办、公安部书面警示的9处区域性火灾隐患、国务院安委会挂牌督办的12家重大隐患单位、公安部曝光的3处重大火灾隐患,省政府、省委政法委、省公安厅先后4次约谈隐患单位法定代表人和负责人,目前23处已整改销案,公安部曝光的郑州中州古玩城正在整体外迁。此外,全省公安机关集中开展4次消防安全专项整治,发现并督促整改火灾隐患15.2万处,今年全省共查封单位9267处、责令“三停”单位6145家,依法行政拘留1.5万人。
9)12月12日上午,郑州市公安局首届“我最喜爱的人民警察”评选活动正式启动。此次评选活动的对象是郑州市全市公安机关的人民警察,包括消防官兵。郑州市公安局政治部将对各单位上报的“我最喜爱的人民警察”候选人进行资格审查,征求纪委和警务督察、法制等部门意见,最终确定“我最喜爱的人民警察”候选人20名。警方将于12月13日至23日每天通过媒体、网站等平台刊发介绍候选人的照片、先进典型事迹等内容。事迹展播结束后,12月26日零时起,评选活动将开始投票,持续7天。投票分为群众投票和民警投票。最终评选出10名“我最喜爱的人民警察”。
10)近日,洛阳市委政法委召开书记办公(扩大)会议,传达学习上级有关会议和文件精神,研究贯彻落实措施,并对年底前各项重点工作进行安排部署。洛阳市委常委、政法委书记尚英照说,要把学习成果运用到实践中去,善于依法解决信访稳定工作中的难题。要做好年底前各项重点工作,着力提高群众安全感和执法满意度,健全政法系统新闻发言人制度,掌握政法系统新媒体的信息发布情况。
11)近日,周口市政法系统宣传工作培训班“开课”。培训班由周口市委宣传部常务副部长陶韬和省委政法委宣传处副处长焦艳担任授课教师,两位老师分别就政法宣传干部主动适应国际形势新变化信息传播新特点、提高与媒体沟通的能力和水平、进一步做好正面宣传工作等方面展开培训。
12)日前,驻马店市委常委、政法委书记孙巍峰在泌阳县法院调研指导工作,并向两名交通事故受害人发放司法救助款共计3万元。孙巍峰说,泌阳县法院要进一步加大强制执行力度,依法严惩老赖,帮助农民工依法维权,妥善做好“执行不能”案件的司法救助工作,为建设“平安泌阳”作出贡献。
13)12月9日上午9时,新郑市1870棵古枣树被“移栽”致死案在郑州市中级法院公开开庭审理。该案是由中国生物多样性保护与绿色发展基金会提起的环境民事公益诉讼,被告包括新郑市薛店镇政府、新郑市林业局、新郑市教体局等。郑州市中级法院党组成员、审判委员会委员赵培伟担任审判长审理该案。据了解,这是国内古树名木环境公益诉讼第一案。
14)为有力推动鹤壁市法院打击拒执工作,该市法院将在12月12日至12月18日期间,通过集中打击老赖,特别是对涉及农民工工资案件被执行人的打击,教育一批失信被执行人,努力推进拒执工作取得突破性进展,有效维护农民工合法权益。活动将由鹤壁市中级法院执行局统一组织指挥,全市五个执行分局互相响应,形成联动。
15)12月12日上午,许昌市魏都区法院举行“百日执行风暴”案款暨农民工工资集中发放仪式。许昌市中级法院院长韩玉芬等向12名农民工代表和案件申请人发放了800万元案件执行款。
16)平顶山市卫东区法院近日通报:该院2016年度共受理各类执行案件1124起,结案728起,结案率为64.77%。涉案标的1.43亿元,实际执行到位7326.73万元。“百日执行风暴”活动期间,该院共司法拘留老赖27人次,罚款87万元,移送公安机关涉嫌拒执犯罪6人,判处拒执犯罪2人。拒执犯罪自诉案件立案4起,已结案1起。
17)近日,许昌市召开全市社区矫正工作现场会,总结经验,研究谋划2017年全市司法行政工作。许昌市司法局局长刘建青说,要通过立足自身工作实际、集中力量突破、善于总结推广,多举工作亮点。要强化短板意识,增强协调理念;善于发现短板,勇于正视面对。找出补齐短板的方法,精准施策,全面提升工作发展的协调性。
18)郑州市航空港区检察院成立两年多来,强化反贪查案人员利用电子数据帮助分析、评估案件线索,两年时间通过大数据查办职务犯罪27案45人,涉案金额6500多万元。
19)连日来,睢县公安局禁毒大队在睢县北门口广场等地开展了主题为“参与禁毒斗争,构建和谐社会”的户外禁毒宣传活动。宣传民警深入车站、出租车公司、饭店、长途汽车上等场所发放宣传单,并进行现场咨询和讲解。
【反邪教警示教育】
20)盘点那些被“通缉”的邪教头目
1.美国FBI对FLDS邪教头目发出通缉令
据美国盐湖城电视台KUTV2016年6月21日报道,美国联邦检察官对潜逃的“耶稣基督末世圣徒原教旨教会”(FLDS)邪教头目莱尔·杰夫斯正式发出通缉令,希望公众积极举报线索,早日将杰夫斯逮捕归案。莱尔·杰夫斯是“原教旨主义耶稣基督末世圣徒教会”教派领袖。该教派有大约1万名成员,通过指定婚姻奉行一夫多妻制,这类婚姻通常是将少女指派给年长的男子。而教主杰夫斯据传有80名妻子及250名子女,目前管理着位于两个姊妹城镇希尔达尔镇(Hildale,位于犹他州境内)和科罗拉多城(Colorado City,位于亚利桑那州境内)的教会社区。杰夫斯曾是美国十大通缉犯之一,被控罪名包括强迫幼女结婚、拆散家庭“分配”妻儿及强奸等。2011年8月,莱尔·杰夫斯被判终身监禁。
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